Freelancereina kohtaamme täyden valikoiman yrittäjyysvastuita. PR: stä ja markkinoinnista projektinhallintaan ja kirjanpitoon. Useimmat meistä joutuvat jopa ostamaan omia toimistotarvikkeita ja varustamaan lepotilan. Ei ole yllättävää, että vaikeuksitta tekemämme tehtävät voivat laukaista viivytyksen, kun kohtaamme niin monia vaatimuksia.

Onneksi on olemassa työkaluja, joita voimme käyttää, ja järjestelmiä, joita voimme ottaa käyttöön, jotka auttavat meitä priorisoimaan ja pysymään näiden vaikeiden haasteiden päällä.

1. Valitse tehtävä, jonka olet jatkuvasti poistanut.

Riippumatta siitä, kuinka suuri tai pieni työ on, jos joku laukaisee viivytyksen ja saa sinut jäämään pois, se voidaan käsitellä seuraavissa vaiheissa.

Muuten, varmista, että sinun täytyy todella tehdä se. Joskus tuhlaamme aikaa kotityöille, jotka eivät ole välttämättömiä, voisi olla delegoitu tai tehdään harvemmin.

2. Hyväksy, että tämä erityinen tehtävä on sinulle vaikeaa - ei häpeää eikä syytä.

Tämä voi olla vaikeaa, koska ihmisenä näemme olevan sisäänrakennettu taipumus vertaa itseämme. Kun toiset ottavat askeleen askeleen, joka näyttää meille ylivoimaiselta, itsestään epäilemätön.

Muistakaa vain, että monet asiat, joita kunnioitat, ovat muiden ihmisten Akilles-kantapää. Saatat myös omaksua oman haasteensa ilman syyllisyyttä tai vertailua.

3. Määritä, milloin haastava työ on suoritettava.

Usein määräaika on hyvin konkreettinen ja helppo tunnistaa. Aina kun muut ihmiset, kuten asiakkaat tai kollegat ovat mukana, tarkista heidän kanssaan, kun työ on valmis.

Jos tehtävässä ei ole tiettyä eräpäivää, valitse yksi. Koska aikarajojen epävarmuus voi lisätä välttämiskäyttäytymistä, tämä vaihe on erittäin tärkeä.

4. Arvioi aika, joka kuluu tehtävän suorittamiseen.

Yksi suuri laukaisu viiveille on yliarvioi aika se vie jotain, mikä tuntuu varsin hirveältä kuin verot. Todellisuudessa monet askareet, jotka ovat emotionaalisesti tai käytännöllisesti katsoen vaikeita, eivät vie enemmän kuin muutaman tunnin.

Jos tehtävä vaatii enemmän aikaa, katkaise se aina pienempiin osiin, jotka ovat enintään kaksi tuntia kerrallaan. 30-120-minuuttien työmoduulit ovat ihanteellisia suuremmille projekteille.

5. Määritä, milloin sinulla on tarpeeksi energiaa vaikeiden tehtävien hoitamiseksi.

Ajattele, miten sinusta tuntuu koko päivän ja tunnistat huippuenergian ajat. Nämä ovat päivän tunnit, jotka ovat tuottavimpia.

Käytä niitä korkean energian jaksot tehdä kaikki ne asiat, jotka edellyttävät keskittymistä, emotionaalista voimaa tai fyysistä voimaa. Helppo saavuttaa muina aikoina.

6. Suunnittele kalenterisi vaativa tehtävä ja lisää hälytyksiä.

Olemme tottuneet aikaa nimityksiä ja suurempia hankkeita. Pienissä tehtävissä unohdamme usein laittaa ne paperille.

Mutta riippumatta siitä, kuinka pieni urakka on, jos haluat lykätä sen tekemistä, on tärkeää määrittää tietty aika ja päivämäärä. Älä unohda lisätä hälytystä, joten sinua muistutetaan milloin aloittaa.

7. Tee tämä vaikea tehtävä ensisijaiseksi.

Jos olet kuin minä, kalenteri näyttää joko tyhjältä tyhjältä tai niin ylivoimaiselta, että se voi olla vaikeaa ajatella. Olen hyvin kiireinen aika juuri nyt, ja parhailta ponnisteluistani huolimatta minun täytyy mennä joihinkin kalenteriin suunniteltuihin asioihin.

Niin houkuttelevana kuin saattaa olla lykätä ahdistavia tehtäviä, asettaa etusijalle asiat, jotka ovat haastavia, paitsi jos jotain tärkeämpää tarvitsee huomiota ja voit helposti muuttaa niitä.

8. Kasvata emotionaalisia lohkoja.

Kun koemme työtä vaativaksi, haasteeseen liittyy usein emotionaalisia komponentteja. Inhoaa, pelkoa, perfektionismia tai paheksumista takaa heidän rumaista päätä.

Riippumatta siitä, mikä tunne on hiipumassa, älä työnnä sitä syrjään, koska se palaa entistäkin voimakkaammin myöhemmin. Ole niin edelleen kuin pystyt, tietoisesti hengittämään ja tarkkailemaan tunteita - älä reagoi niihin. Kun intensiteetti on vähentynyt, palaa hitaasti takaisin vaikeaan työhön.

9. Palkitse itsesi aina vaikean tehtävän jälkeen.

jotta kunnosta vastauksesi, kiinnitä myönteisiä kokemuksia haastavaan työhön. Kuvittele, että lopetat sen hienovaraisen työn ja seuraatte sitä heti, kun nautit syvästi.

Hetken kuluttua olet ennakoineet sekä kielteisiä että positiivisia tunteita, jotka liittyvät urakkaan ja tulevat paljon helpommiksi.

Artikkelin lähde

Jälkeen viivästyminen: Kuinka lopettaa elämäsi lykkääminen
esittäjä (t): Renate Reímann Ph.D.

Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja ja / tai tilata tämän kirjan.

Katso video: Kirjan käynnistäminen "Beyond Procrastination" (Renate Reimannin kanssa)

kirjailijasta

Renate Reímann, PhD, on FreshLife Coachingin perustaja, joka auttaa asiakkaita voittamaan viivyttelyongelmat ja saavuttamaan suuremman luottamuksen ja tuottavuuden. Hänen äskettäin julkaistu kirja, Jälkeen viivästyminen: Kuinka lopettaa elämäsi lykkääminen (FreshLife Coaching 2015) tarjoaa konkreettisia toimia, joilla siirretään yksilöitä aikaisemmin ongelmalliseen käyttäytymiseen saavutuksiin ja menestykseen. Lisätietoja: www.freshlifecoaching.com.

 Katso video: Viivyttelyn ylittäminen (Renate Reimannin kanssa)