Jos me kaikki työskentelemme vierekkäin avoimessa toimistossa tai "kuumassa pöydässä", siirrymme paikasta toiseen, se varmasti lisää yhteistyötä! Osoittautuu, että saattaa olla väärin. Jos sinulla ei ole omaa tilaa, kenties olet parempi työskennellä etänä yhdessä kissan kanssa.

Tutkimuksemme löytyi että yhteisten työskentelytilojen osalta työntekijöiden sosiaaliset vastuut kasvoivat; häiriötekijät, epäluotettavuus, epäluottamus ja negatiiviset suhteet. Yllättävämpää on, että sekä työtovereiden ystävyyssuhteet että käsitys esimiehen tuesta todella pahenivat.

Vaikka aiemmat tutkijat ovat väittäneet, että yhteiset työskentelytilat voivat parantaa sosiaalista tukea, viestintää ja yhteistyötä, tulokset osoittivat, että työtovereiden ystävyyssuhteet ovat alhaisimpia laatupöytäkirjojen ja avoimen suunnittelun järjestelyissä verrattuna niihin, joilla on omat toimistonsa tai jotka jakaa toimistoja vain yhden tai kahden muun kanssa.

Ne ovat huomattavasti huonompia kuin ne, jotka työskentelevät pääasiassa kotona tai tiellä. On mahdollista, että nämä jaetut toimistot voivat lisätä työntekijöiden käyttöä selviytymisstrategiat, kuten peruuttaminen ja luo a vähemmän ystävällinen ympäristö joukkueessa.

Tutkimuksessamme tutkittiin 1,000-työstöjä australialaisia. Kysyimme heiltä, ​​jakavatko he toimistotilansa muiden kanssa, millainen työtoveri ystävyyssuhteita ja esimiehen tukea heillä oli lisäksi negatiivisiin suhteisiin (kuten yhteistyön puute tai epäluottamus).

Yhteiset ympäristöt eivät parantaneet työtovereiden ystävyyssuhteita, ja ne liittyivät myös vähemmän tukevaan valvontaan. Havaitseminen voi johtua siitä, että työntekijät, jotka saavat joko liikaa valvontaa tai vain epävirallista valvontaa, pitävät valvontaa huonommin kuin ne, joilla on erityisiä valvontakokouksia.

Voi myös olla, että kun työntekijät tulevat ärsyttävämmiksi, epäilyttäviksi ja peruutetuiksi yhteisessä työpaikassa, heidän suhteet ohjaajiin ja työtovereihin heikkenevät.

Muu tutkimus tukee myös ajatusta että yhteisiin tiloihin liittyvät edut eivät ole kaikki ne, jotka ovat halkeamia. Sen sijaan se osoitti, että yhteistyö muuttui vähemmän miellyttäväksi ja tietovirta ei muuttunut jaetussa toimistotilassa.

Tämä ei ole hyvä uutinen työntekijöille sellaisessa iässä, jossa yhteinen tila ja kuuma työpöytä kasvavat mobiiliteknologian, kuten kannettavien tietokoneiden, älypuhelinten ja tablettien, käytön myötä. Tämä yhdessä toimistotilojen korkeiden kustannusten kanssa on johtanut haluun käyttää fyysistä toimistotilaa joustavammin.

Jos siis tämä suuntaus kohti yhteistä tilaa ei todennäköisesti muutu, miten työntekijät selviävät?

Surviving jaettu toimistotilaa

Jos sinulla voi olla oma toimisto, jaa vain yksi tai kaksi muuta, tai työskennellä kotona, nämä ovat parhaita tilanteita tutkituille työntekijöille. Emme kuitenkaan ole niin onnellisia.

Yksi tapa torjua visuaalisia häiriöitä läheisiltä työntekijöiltä voidaan käyttää paneelit, kirjahyllyttai "Vihreät seinät". Toimiston melu voi olla peruutetaan kuulokkeilla.

Nämä toimenpiteet riippuvat kuitenkin siitä, sopivatko ne työhön, työpaikkaan tai työntekijöihisi. Yksi vaihtoehto voi olla yhdistelmän luominen.

Tutkijat Pitt ja Bennett kuvaile suurta toimistoa, joka on muotoiltu uudelleen niin, että siihen kuuluu paitsi hot-desking, myös "touchdown-alueet" (ilmaiset työpöydät, jotka mahdollistavat nopean tiedonsaannin), "varattavissa olevat toimistot" (huoneet, jotka voidaan varata etukäteen), "yhteiset työtilat" ( ryhmätyö, mahdollisesti telekonferenssiominaisuuksilla) ja lopulta "irtisanotut työtilat" (rento sohvat ja matalat pöydät spontaanille, epäviralliselle yhteistyötyölle).

Emme ehdota, että työntekijöille olisi annettava rajoittamaton yksityisyys ja yksinäisyys. Jotkut spontaani vuorovaikutus tarvitaan monenlaisten toimintoperusteisten töiden onnistumiseksi. Liian paljon ja häiriötekijät ovat suuremmat kuin mahdolliset yhteistyöhyödyt. Liian vähän ja etuja ei ole selvää.

Author

Rachel Morrison, Senior School, Business School, Aucklandin teknillinen yliopisto

Tämä artikkeli julkaistiin alunperin Conversation. Lue alkuperäinen artikkeli.

Liittyvät kirjat

at InnerSelf Market ja Amazon