Yhteistyötiloista on tullut innovatiivinen tapa työskennellä pois keskustoimistosta välttämättä ollessa yksin kotona. (Shutterstock)
Yhteistyötilat ovat kasvaneet kaikissa maailman suurimmissa kaupungeissa 15 vuoden ajan. Mutta mikä tekee niistä niin suosittuja? Miksi ja milloin ne ilmestyivät? Ketkä ovat heidän jäsenensä?
Uudet tekniikat, kuten tekoäly ja robotit, saavat työnantajat ajattelemaan toimintatapojaan uudelleen. Samanaikaisesti työntekijät haluavat enemmän itsenäisyyttä ja joustavuutta. Monet ovat valinneet itsenäisen ammatinharjoittamisen välttääkseen organisaatiorajoitukset ja päättääkseen missä ja milloin he työskentelevät.
- työntekijöiden toiveet ja työnantajien odotukset ovat sen vuoksi muuttuneet huomattavasti viime vuosina. Monet työntekijät haluavat työskennellä kotoa; toiset haluavat työskennellä yrityksen pääkonttorin ulkopuolella, mutta muiden ihmisten kanssa.
Henkilöstöjohtamisen ja työn sosiologian asiantuntijana olen tutkinut yhteistyötiloja viimeisen viiden vuoden ajan ja tunnistanut näiden paikkojen mielenkiinnon ja menestyksen tärkeimmät lähteet.
Neutraali ja avoin paikka
Yhteistyöalueita, fab-laboratorioita ja eläviä laboratorioita kutsutaan myös kolmanneksi. Amerikkalainen sosiologi Ray Oldenburg määrittelee ne työpaikoiksi toimiston tai tavanomaisen työpaikan ulkopuolella, mutta myös kodin ulkopuolelle, kuten etätyön yhteydessä usein tapahtuu.
Kolmas paikka on puolueeton (ei kotona eikä työnantajan toimistossa), avoin kaikille, ilmainen ja rajoittamaton pääsy (etenkin toiminnan suhteen). Sen tulisi helpottaa keskusteluja ja kokouksia, ja sen tulisi myös tarjota kokoushuoneita ja tilaa kahvitaukoille, lounaalle ja illalliselle. Ihannetapauksessa tilan tulisi olla säännöllisesti samojen käyttäjien käytössä.
Tilat yhteisluomiseksi
Ensimmäinen yhteistyötila luotiin vuonna 2005 San Franciscossa, jotta käyttäjät voivat kehittää luovuuttaan, innovaatioitaan ja ideoitaan. Yhteistyötilojen kokonaismäärä nyt yli 14,000 XNUMX. Jotkut tilat katoavat, kun toiset luodaan.
Ensimmäinen yhteistyötila ilmestyi vuonna 2005 San Franciscon Piilaaksossa. (Shutterstock)
Yhteistyötilan avulla käyttäjät voivat jakaa saman paikan toimistossa löydettävien laitteiden kanssa (kopiokone, tulostin, skanneri). Työntekijät voivat käyttää tätä laitetta ja jakaa kulut vastikkeena viikko- tai kuukausivuokramaksuista.
Toimistot voivat olla avoimessa tilassa helpottaakseen tapaamisia. Monet itsenäiset ammatinharjoittajat pitävät tätä parempana, mutta pienyritykset tai vasta aloittavat yritykset pitävät usein suljettuja toimistoja luottamuksellisuuden lisäämiseksi. Kummatkin toimistotyypit voivat sijaita yhteistyötilassa, mikä auttaa vähentämään eristyneisyyttä keittiön tai kahvinurkan kautta, jossa työntekijät tapaavat.
Tällä tavoin yhteistyötilasta on tullut innovatiivinen ratkaisu haluan työskennellä poissa keskustoimistosta välttämättä yksin kotona. Se on houkutteleva myös itsenäisille ammatinharjoittajille, jotka työskentelevät mieluummin tilassa, jossa on muita työntekijöitä.
Verkottumisen helpottaminen
Ihannetapauksessa yhteistyötilan tulisi ylittää kustannusten jakaminen tai palveluiden tarjoaminen. Sen pitäisi myös olla paikka jakaa ideoita ja verkostoitua ja antaa jäsenille mahdollisuus kehittää ammatillista yhteistyötä.
Jotkut yhteistyötilat yhdistävät tietyt työntekijäryhmät samalla alalla tai ammatillisilla yhteyksillä. Yhteistyötilan periaate on vuokrata työtilaa, mikä auttaa vähentämään kustannuksia, mutta myös rohkaisemaan verkottumista ja ideoiden vaihtoa.
Tämän yhteistyön kehittämiseksi ihmisten on löydettävä yhteinen etu vaihtojen kannustamiseksi. Jotkut tilat korostavat lähetystyön tai kutsumuksen läheisyyttä (esimerkiksi kaikki sosiaalitalouden yritykset), mikä voi lisätä jäsenten kiinnostusta ja halua tehdä yhteistyötä toistensa kanssa.
Suunnittelijat luovat yhteisiä paikkoja yhteistyötiloihin kokousten kannustamiseksi. (Shutterstock)
Työskentelemällä yhdessä samassa tilassa, käyttäjät voivat löytää yhteisiä ratkaisuja tiedon jakamisen helpottamiseksi ja kohdata yhä enemmän kilpailuympäristöä. Vaikka jotkut itsenäiset ammatinharjoittajat mieluummin työskentelevät yksin, heillä on silti ihmisiä jakamaan kahvitaukoja ja lounasta ja joskus ideoita ja kontakteja heidän toiminnan ja vaihdon tukemiseksi.
Aina ei ole selvää strategiaa vuorovaikutuksen edistämiseksi, mutta monilla alueilla on avustaja, jonka tehtävänä on juuri varmistaa, että ihmiset tuntevat toisensa ja päätyvät yhteistyöhön hankkeissa.
Tutkimuksemme korostaa käytettävissä olevien taloudellisten, aineellisten ja henkilöresurssien merkitystä etenkin avustusresurssien suhteen. Ilman näitä resursseja luotu tila ei todennäköisesti kannusta tiedon jakamiseen, yhteistyötä ja voi jopa olla vaikeuksia selviytyä.
Monipuoliset todellisuudet
Yhteistyöstä on tullut suosittua ympäri maailmaa, mutta se viittaa monenlaisiin todellisuuksiin. Itse asiassa siitä kaupungista tai alueesta, jossa se ilmestyy, löytyy enemmän yksilöitä, itsenäisiä ammatinharjoittajia tai päinvastoin pieniä yrityksiä tai aloittavia yrityksiä, joilla on erilaiset tavoitteet perustamisessaan.
Yhteistyötiloja voivat käyttää ihmiset, jotka haluavat ammattimaisemman yritysosoitteen kuin kodin vastaanottaakseen asiakkailleen. Lisäksi heillä voi usein olla suuri kokoushuone, joka tarjoaa muodollisemmat puitteet kokouksille.
jotkut työtoverit voi käyttää tilaa ensisijaisesti hyötyihin, kuten kustannusten vähentämiseen, henkilöresurssien jakamiseen (hallinnollinen tuki) tai laitteisiin (tulostin, kopiokone, kokoushuoneet) tai yksinkertaisesti mukavuuksiin ja palveluihin (yhteinen keittiö, hyvä kahvinkeitin, mukavat sohvat ja tuolit) .
Pelko kilpailusta
Joskus voi olla vaikea olla vuorovaikutuksessa saman alan kollegojen kanssa. Jotkut ihmiset voivat nähdä nämä ihmiset kilpailijoina, jotka saattavat varastaa asiakkaitaan. Jotkut yhteistyötilat kieltäytyvät hyväksymästä ihmisiä, joita voidaan pitää muiden jäsenten kilpailijoina.
Yhteistyötä ei aina tapahdu yhteistyötilassa. Tosiaankin, vaikka sitä on usein esitetty etuna, mikään tutkimus ei toistaiseksi ole osoittanut selvästi yhteistyötilojen etua yhteistyön lisäämisessä. Tämä on vielä dokumentoitava.
Fyysinen läheisyys ei todellakaan johda ammatilliseen läheisyyteen, koska jotkut ihmiset työskentelevät mieluummin eristyksissä. Olemme esimerkiksi havainneet tiloja, jotka ovat halunneet erikoistua johonkin alaan, kuten kulttuuri- tai sosiaalitalouden alaan, mutta joissa oli todella vähän tai ei ollenkaan työntekijöitä tällä alalla.
Vaikka keskustelu tai tavoite on toisinaan erilainen, suurin osa yhteistyötilojen johtajista lopulta mahtuu kaikkiin työntekijäryhmiin. Viimeaikaiset tutkimukset ovat osoittaneet, että ilman tätä osallistavaa näkemystä, ei välttämättä ole tarpeeksi asiakkaita pitämään tilaa aktiivisena, etenkin pikkukaupungeissa tai kaupungin ulkopuolella.
Yhteistyötila voi stimuloida luovuutta, innovaatioita, aloitteellisuutta ja kuulumista samaan yhteisöön, mutta näin ei aina ole. Itse asiassa vaihto ja yhteistyö näyttävät olevan helpompaa itsenäisten ammatinharjoittajien kuin saman yrityksen työntekijöiden välillä, joilla on joskus taipumus pysyä keskenään yhdessä työskentelytilassa. Toisaalta vaihtoa voi usein auttaa järjestäjän läsnäolo.
Yhteistyötilat ovat siis monipuolisia ja luovat mahdollisuuksia yhteistyölle, mutta myös tiettyjä haasteita (kannattavuus, vaihtojen kehittäminen). Joka tapauksessa mielenkiinto tämän tyyppiseen tilaan on olemassa kaikissa maailman suurimmissa kaupungeissa ja myös monissa pienissä alueellisissa kaupungeissa. Tämä on selvästi uusi tapa työskennellä, ja siinä on mahdollisuus edistää vaihtoa, yhteistyötä ja verkottumista.
Author
Diane-Gabrielle Tremblay, Yliopisto-yliopiston TELUQ-yliopiston yliopisto, Québecin yliopisto, AUC: n johtokunta, joka noudattaa Kanadan kansantasavallan ammatinvalintaa, TÉLUQ-yliopisto
Tämä artikkeli julkaistaan uudelleen Conversation Creative Commons -lisenssin alla. Lue alkuperäinen artikkeli.
{vembed Y = HYlwYjRPbPo}
Liittyvät kirjat:
Minkä värinen on laskuvarjosi? 2022: Opas mielekkään työn ja uran menestykseen
kirjoittanut Richard N. Bolles
Tämä kirja tarjoaa kattavan oppaan urasuunnitteluun ja työnhakuun. Se tarjoaa oivalluksia ja strategioita tyydyttävän työn tunnistamiseen ja jatkamiseen.
Klikkaa saadaksesi lisätietoja tai tilataksesi
Määrittelevä vuosikymmen: miksi parikymppiselläsi on väliä – ja kuinka saada niistä kaikki irti nyt
kirjoittanut Meg Jay
Tämä kirja tutkii nuoren aikuisuuden haasteita ja mahdollisuuksia sekä tarjoaa oivalluksia ja strategioita merkityksellisten valintojen tekemiseen ja täyttävän uran rakentamiseen.
Klikkaa saadaksesi lisätietoja tai tilataksesi
Elämäsi suunnittelu: kuinka rakentaa hyvin eletty, iloinen elämä
kirjoittaneet Bill Burnett ja Dave Evans
Tämä kirja soveltaa suunnitteluajattelun periaatteita henkilökohtaiseen ja urakehitykseen tarjoten käytännöllisen ja mukaansatempaavan lähestymistavan merkityksellisen ja täyteläisen elämän rakentamiseen.
Klikkaa saadaksesi lisätietoja tai tilataksesi
Tee mitä olet: Löydä sinulle täydellinen ura persoonallisuustyypin salaisuuksien kautta
Paul D. Tieger ja Barbara Barron-Tieger
Tämä kirja soveltaa persoonallisuuden kirjoituksen periaatteita urasuunnitteluun ja tarjoaa oivalluksia ja strategioita vahvuuksien ja arvojen mukaisen työn tunnistamiseen ja jatkamiseen.
Klikkaa saadaksesi lisätietoja tai tilataksesi
Murskaa urasi: Ace haastattelu, hanki työpaikka ja aloita tulevaisuutesi
Kirjailija: Dee Ann Turner
Tämä kirja tarjoaa käytännöllisen ja mukaansatempaavan oppaan urakehitykseen keskittyen taitoihin ja strategioihin, joita tarvitaan työnhaussa, haastatteluissa ja menestyvän uran rakentamisessa.
