5 tapaa vähentää viivytystä ja olla tuottava työskennellessään kotoa

5 tapaa vähentää viivytystä ja olla tuottava työskennellessään kotoa
"Vain tarkistaa instagram". LightField Studios / Shutterstock

Jos sinua on pyydetty työskentelemään kotoa koronaviruspandemian aikana auttamaan hidasta viruksen leviämistä, saatat olla aluksi siitä iloinen. Ajattele Hyödyt kuten säästö työmatkalla ajassa ja kuluissa, ja olo mukavassa ympäristössä.

Kotiympäristössä on kuitenkin lukuisia häiriötekijöitä, joiden avulla on helppo viivyttää ja saada työtäsi tekemättä. Olitpa uusi työskentelemässä kotoa vai pitkäaikainen etätyöntekijä, joka kamppailee pysyäkseen tehtävissä joitain päiviä, nämä todisteisiin perustuvat strategiat voivat auttaa vähentämään viivästystä ja pysymään produktiivisena.

1. Aseta selkeä aikataulu

Kotiympäristöstä puuttuu työympäristön rakenne, jossa on ajoitettuja taukoja ja selkeät aloitus- ja lopetusajat. Luomalla aikataulu räätälöityjä töitä varten voit lisätä puuttuvan rakenteen, lykkäämisen lykkääminen että yleensä tapahtuu muuten.

Joten tee suunnitelmasi työllesi, jolla on selkeät ja realistiset tavoitteet, jotka voit odottaa saavuttavan tietyssä ajassa. Jos tavoitteesi on kirjoittaa kymmenen sivun raportti, jaa tehtävä pienemmiksi ja hallittavimpiin vaiheisiin, jotka eivät ole niin painavia. Voit esimerkiksi aloittaa taustatutkimuksen tekemisestä ennen kirjoittamista ja laatia sitten ääriviivat asettamalla tavoitteen kirjoittaa tietty määrä sivuja päivässä.

Suuremman tehtävän järjestäminen useaksi pienemmäksi tarjoaa myös mahdollisuuksia kokea pieniä menestyksiä, joka voi kerätä ja auttaa pitämään motivoituneena ja tuottavana.

Riippumatta siitä, miten järjestät kotona työskentely -aikataulun, yritä sisällyttää kohtuulliset tauot. Suunnittele ajoissa ateriat sekä lyhyet tauot virkistääksesi mielesi. Mutta ole varovainen: lyhyet tauot henkilökohtaisen sähköpostin tai sosiaalisen median tarkistamisessa voivat muuttua kokonaan viivyttäväksi muodossa cyberloafing or cyberslacking jos et rajoita taukoasi.

2. Poista tehtävän epävarmuus

Jos joudut yrittämään aloittaa tai suorittaa työtehtävä, se voi johtua siitä, että et ole varma siitä, mitä on tehtävä työn suorittamiseksi loppuun. Kun työskentelet kotona, voi olla vaikeampaa saada nopeita vastauksia vähentääksesi tätä epävarmuutta. Ihmisillä on taipumus viivyttää tehtävissä, jotka ovat epäselviä tai hämmentäviä, ja kun he eivät ole varmoja siitä, mitä heidän on tarkoitus tehdä.


Hanki viimeisin InnerSelfistä


Tämä johtuu siitä, että tällaiset tehtävät voivat aiheuttaa epävarmuuden tunteita epämiellyttävä, ja se herättää epävarmuuden tunteita ja itsekritiikkiin. Viivästyminen tapahtuu todennäköisemmin, kun ihmiset kokevat sen epämiellyttävät tunteet, jotka liittyvät tehtävään että he eivät voi sietää tai hallita.

Ennen kuin aloitat uuden tai tuntemattoman työtehtävän, varmista, että sinulla on selkeät ohjeet siitä, mitä on tehtävä. Koska emme aina tiedä sitä, mitä emme tiedä, voi kestää tehtävän aloittamisen, ennen kuin huomaat, että puuttuu tärkeitä tietoja tai olet epäselvä siitä, mitä tarvitaan työn saamiseksi.

Tietoisuuden lisääntyminen, kun koet epävarmuustekijöitä, on ensimmäinen askel kohti tämän epämiellyttävän tunteen valjastamista ja ryhtymistä toimiin tarvitsemiesi tietojen saamiseksi. Jos sinulla on luettelo avainhenkilöistä, joihin voit ottaa yhteyttä nopeaa tukea varten, se voi myös auttaa, jos huomaat itsesi olevan halvaantunut epävarmuus.

3. Vähennä häiriötekijöitä

Kotona työskenteleminen tarkoittaa, että joudut käsittelemään mahdollisia häiriötekijöitä, jotka voivat viedä sinut pois tehtävästä. Asettaminen itsellesi työskentelemään hiljaisessa tilassa, jossa on todennäköisesti vähän tai ei lainkaan liikennettä perheenjäsenten tai asuntolaisten kanssa, on hyvä ensimmäinen askel. Etätyöhön voi kuitenkin liittyä myös online-olo ja pääsy useisiin digitaaliset houkutukset.

Jotkut ihmiset ovat hyviä kääntämään silmän näihin häiriötekijöihin ja voivat keskittyä työhönsä riippumatta siitä, missä he ovat. Mutta jos sinulla on työtä tehdä niin, on tylsää, stressaavaa tai aiheuttaa itsestään epäilyksiä katsomassa hauskoja kissan videoita voi tulla pakoksi, jonka avulla voit tuntea olosi paremmaksi työsi tekemisen kustannuksella.

Sen hallitseminen, kuinka ja milloin sinulla on pääsy verkkoon muuhun kuin työhön, voi auttaa minimoimaan digitaalisen ympäristön häiriötekijät ja viivästymisen riskin.

5 tapaa vähentää viivytystä ja olla tuottava työskennellessään kotoa
Harjoittele, miten käsitellä häiriöitä. stockfour / Shutterstock

4. Suunnittele keskeytykset

Jopa parhaimmat suunnitelmat varata aika työsi tekemiseen voivat hajota, kun ilmenee odottamattomia keskeytyksiä. Jos et ole varautunut, se puhelu äidiltäsi, joka haluaa vain keskustella, voi houkutella sinua viivyttämään ja heittämään työaikataulunsa raiteilleen.

Yksi lähestymistapa, jonka on osoitettu olevan tehokas suunnitelmien ja toimien välisen kuilun kaventamiseksi - lykkäämisen lykkääminen ja auttaa sinua pysy tuottavana - on Suunnittele täsmälliset suunnitelmat keskeytyksien käsittelemiseksi.

Tähän kuuluu ensin miettiä mahdollisia häiriöitä, joita voit kohdata, ja sitten harjoitella, kuinka vastaat. Esimerkiksi, kun äiti soittaa, saatat valmistautua sanomaan: “Anteeksi, haluaisin keskustella, mutta työskentelen todella nyt. Voinko soittaa sinulle takaisin työn jälkeen? ”

5. Katso työn merkitys

Tutkimukseni viittaa siihen, että tehtävässä ei ole positiivisia tunteita myötävaikuttaa myös viivyttelyyn. Kun työskentelet kotona, sinua ympäröivät asiat, jotka ovat sinulle henkilökohtaisesti merkityksellisiä. Verrattuna työsi voi tuntua vähemmän merkitykselliseltä.

Tämä kontrasti voi toisinaan vaikeuttaa keskittymistä ja tuottavuutta. Muistutus itsellesi, miksi työsi on tärkeä ja arvokas sinulle, voi auttaa asteikon tasapainottamisessa lisätä positiivisia tunteita kohti työtäsi ja vähentää viivästystä kotona työskennellessäsi.Conversation

kirjailijasta

Fuschia Sirois, Terveyspsykologian lukija, Sheffieldin yliopisto

Tämä artikkeli julkaistaan ​​uudelleen Conversation Creative Commons -lisenssin alla. Lue alkuperäinen artikkeli.

enafarzh-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

seuraa InnerSelfia

facebook-kuvakeTwitter-kuvakeRSS-kuvake

Hanki uusimmat sähköpostitse

{Emailcloak = off}

TOIMITTAJAT

Olemme kaikki kotona koulutettuja ... planeetalla Earth
by Marie T. Russell, InnerSelf
Haastavina aikoina ja todennäköisesti useimmiten haastavina aikoina meidän on muistettava, että "tämänkin tulee tapahtua" ja että jokaisessa ongelmassa tai kriisissä on jotain opittavaa, toinen ...
Terveyden seuranta reaaliajassa
by Robert Jennings, InnerSelf.com
Minusta tämä prosessi on erittäin tärkeä eteenpäin. Yhdessä muiden laitteiden kanssa pystymme nyt kauko-ohjaamaan ihmisten terveyttä reaaliajassa.
Peli vaihtaen halpoja vasta-ainetestejä validointia varten Coronavirus-taistelussa
by Alistair Smout ja Andrew MacAskill
LONDON (Reuters) - Brittiläinen yritys, joka on takana 10 minuutin koronavirusvasta-ainetestistä, joka maksaa noin 1 dollarin, on alkanut lähettää prototyyppejä laboratorioihin validointia varten, mikä voi olla…
Kuinka torjua pelon epidemiaa
by Marie T. Russell, InnerSelf
Jakamalla Barry Vissellin lähettämä viesti pelkoepidemiasta, joka on saastuttanut monia ihmisiä ...
Millainen todellinen johtajuus näyttää ja kuulostaa
by Robert Jennings, InnerSelf.com
Kenraaliluutnantti Todd Semonite, insinöörien päällikkö ja armeijan armeijan joukkojen komentava kenraali, keskustelee Rachel Maddowin kanssa siitä, kuinka armeijan insinööriyksikkö toimii muiden liittovaltion virastojen kanssa ja…
Mikä toimii minulle: ruumiini kuunteleminen
by Marie T. Russell, InnerSelf
Ihmisen ruumis on uskomaton luomus. Se toimii ilman, että tarvitsemme panostusta siihen, mitä tehdä. Sydän lyö, keuhkot pumppaavat, imusolmukkeet tekevät asiansa, evakuointiprosessi toimii. Vartalo…