Aika: priorisointi, moniajo, suunnittelu

Aika: priorisointi, moniajo, suunnittelu

Ihmiset keksivät tunnin mittaamisen melko varhain historiassamme. Sitten lisäsimme minuutteja ja sekunteja. Olemme vain äskettäin keksineet nanosekunnin. Olemme unohtaneet, että aika on fiktio, yksinkertainen mittauslaite, jonka loimme historiamme ihmiskunnana. Uskomme aikaa merkityksellisesti, arvioimme sen olevan "laadukasta" vai ei ja kilpailemme sitä vastaan.

Mihin olet kiirettämässä? Sinulla on todella vain yksi selkeä kohde - kuusi jalkaa maan alla. Miksi sinulla olisi niin kiire päästä sinne? Miksi liikut niin nopeasti, että et voi pysähtyä nähdäksesi edessäsi olevan maailman valtavasti, kauneutta ja ihmettä? Miksi sinun täytyy lykätä elämääsi myöhemmin, joskus, kun sinulla on aikaa? Miksi ei nyt ole aivan tarpeeksi hyvä?

Aikojen prioriteettien siirtäminen

Jotta voisit auttaa muuttamaan ajankohtaisuuttasi, olen suunnitellut hyvin yksinkertaisen ABCD-järjestelmän, jonka avulla voin arvioida päivittäin tekemiesi asioiden arvon ja välittömyyden.

A Toiminta ovat sellaisia, jotka valmistavat rakastavasti lapsesi sänkyyn. A Aktiviteetit ravitsevat sinua. Ne sisältävät fyysisen harjoituksen, rukouksen, meditaation, päiväkirjaan kirjoittamisen ja perheen ja ystävien kiinnostuneen kuuntelemisen. Aktiviteetin motto on: Tee vain ne!

B Toiminta ovat reaktiivisia. Tällöin lääkäri kertoo, että jos et harjoita liikuntaa, kuolet, toisin kuin liikunnan A-toiminta ilman uhkaa välitöntä kuolemaa. B Toiminta löytyy kriisimaailmasta. B-aktiviteettisi motto on: Poista nämä tekemällä heidät käsittelemään nyt.

C Toiminta ovat asioita, jotka joku toinen tekee parhaiten. C-toiminta on lasten sänkyjen tekeminen silloin, kun he voisivat tehdä tämän itselleen, tai paperien käsitteleminen, jotka toimistovirkailija voi jättää. Jos olet kuin minä, saatat olla hiukan hallitseva kummajainen. Kun haluan jonkin tekevän, tunnen, että minun on tehtävä se itse. Tämä tarkoittaa, että teen usein asioita, joita muut voisivat tehdä paremmin. Mottosi C-aktiviteetteihin on: Delegoi nämä.

D Toiminta varastaa ja tyhjennä energiasi. Aika, jonka vietät haaveilemassa, juoruttamalla ja kritisoimalla itseäsi ja muita, ovat D-toimintaa. Ne tuottavat vähän ja vievät paljon. D-aktiviteettisi motto on: lopeta näiden tekeminen!


Hanki viimeisin InnerSelfistä


Käyttämällä tätä yksinkertaista ABCD-järjestelmää luokitellessasi, miten vietät aikaa, voit analysoida, miksi et ole yhtä tuottava ja tehokas kuin olisit. B-, C- ja D-aktiviteettien käyttö estää sinua täyttämästä elämäsi tavoitteita.

Aikaa tuhoavat suhteet

Voit myös tarkastella, miten vietät aikaa ihmisten suhteen, joilla on suhteita. Olen luokitellut suhteet A: n, B: n, C: n tai D.: n mukaan. Tämä ei ole ihmisoikeuksia koskevien päätösten tekeminen, vaan vain auttaa sinua saamaan selvyyden siitä, miten suhtaudut niihin. Hyvin hienoilla ja kunnioittavilla ihmisillä voi olla tehottomia tai jopa vahingollisia suhteita, jotka tuovat esiin pahimman sijasta parhaita.

  1. Suhteet palautuvat ja ravitsevat sinua. Esimerkki suhteesta A olisi henkilökohtainen valmentaja; tai riippuen uskonnollisesta perinteestäsi, papista, rabbista tai hengellisestä neuvonantajasta. Tiettyjä tapoja liittyä avioliittoihin, perheenjäseniin ja ystäviin muodostavat A-suhteet, koska nämä ihmiset pitävät kritiikillisessä, rakastavassa mielessä korkeamman tason. Suhteet odottavat, että täytätte elämänne tarkoituksen, ja tämä tekee niistä ensisijaisia ​​suhteita. Olet tekemässä A-suhdetta, kun vietät aikaa itsesi kanssa. Mottosi on: viettää suurimman osan ajastasi suhteilla.

  2. B Suhteet pyrkivät säilyttämään status quon. Useimmat ystävät, asiakkaat ja jopa perheenjäsenet kuuluvat B-suhteisiin. Annan ystävilleni pommirepun Peli, koska ystäväsi hyväksyy tyypillisesti kaikki tekosyyt, joita et tarjoa, koska et ole suuri, ja he saattavat jopa toimittaa joitakin, joita et ole ajatellut. Ystävät liittyvät usein epävarmuuteen, koska pelkosi ja heikkoudet ovat yhteensopivia heidän kanssaan. B Suhteet ovat usein erittäin mukavia ja rakastavia. Avioliitoissa kumppaneista tulee usein B-suhteita. Voit muuttaa B-suhdetta suhdetta pyytämällä henkilöä tukemaan sinua tavoitteiden saavuttamisessa ja ilmoittamaan rakastavasti, kun et pidä sitoumuksiasi itsellesi. Mottosi on: Muunna B-suhteet suhteiksi.

  3. C Suhteet ovat elämäsi ohikulkijoita. He ovat yhteistyökumppaneita, ja yleensä voit tuskin muistaa heidän nimensä. He eivät ole ystäviäsi. He eivät edistä hyvinvointiasi ja voivat viettää aikaa, energiaa ja muita resursseja. Mottosi on: Vietä mahdollisimman vähän aikaa C-suhteisiin.

  4. D Suhteet ovat ihmisiä, joiden kanssa teitä juorutte, käskytte tai kurittelet. D Suhteet vahingoittavat sinua ja ottavat energiaa pois. Mottosi on: Älä viettää aikaa lainkaan D-suhteilla.

Haluat analysoida, kuinka paljon aikaa käytät aktiviteeteissa, joilla on suhteet. Oletetaan, että vietät aikaa itsesi kanssa. Tämä on tietysti A-suhde. Mutta mitä jos olet haaveillut koko ajan, kun olet yksin? Tämä merkitsisi sitä, että et toimi A-toiminnolla, jolla on suhde. Pelkästään aikaa viettää ja suunnitella päiväsi, joten se on tuottavampaa ja täyttänyt esimerkkinä A-toiminnasta, jolla on suhde.

Tässä on uusi sääntö: viettää suurin osa päivästäsi tekemällä aktiviteetteja, joilla on suhteet.

Ehkä pelipelaaja Greg Kadet tiivisti tämän periaatteen parhaiten sanomalla: "Kaikki mitä teen, jokainen ihminen, jonka kanssa olen vuorovaikutuksessa, on edelleen minun kohtaloni."

Kuinka tehokas olet?

Olen huomannut, että useimmat meistä eivät ole halukkaita ottamaan sitä vastaan, mutta työskentelemme vain 45-minuuttien välillä kahden tunnin päivässä. Jos et näe sitä itse, ehkä sinulla on aikaahävittäjiä toimistossasi. He ovat kuolleita. Siksi sanon, että suurin osa ihmisistä on hukkua, mutta alihankinta.

Kuinka paljon päivästäsi, elämästäsi, oletko paisuttamassa, kehräämällä ympyröissä ilman, että saavutat paljon? Jotta saat itsesi liikkeelle heti, ehdotan, että kaksinkertaistatte tahtisi. Olet luultavasti ollut koko elämäsi illuusion alla, joka vain voittaa kilpailun hitaasti ja tasaisesti. Sinulle on kerrottu, että nopeasti liikkuminen aiheuttaa enemmän virheitä. Joskus tämä on totta, mutta kokeile. Katsokaa, onko tavanomaista vauhtia kaksinkertainen, mikä tekee sinusta vähemmän tehokasta. Saatat olla yllättynyt siitä, että et ole työskennellyt suurelta osin; olet haaveillut.

Mikä on kaikkein tehottominta mitä teet koko päivän? Eniten tuottamatonta toimintaa saatat saada ylös ja alas kupin kahvia tai savuketta. Tämä tehottomin toiminta on jotain, jonka voit luokitella D-toiminnoksi, ja haluat löytää tavan poistaa se, jotta voit tyhjentää tilaa lisää A-toiminnoille.

Mitä sinulle on tärkeää?

Aika: priorisointi, moniajo, suunnitteluJos aiot muuttaa aikasi suhdetta, sinun täytyy selvittää, mikä on sinulle tärkeää.

Pelinpelaaja Leslie Nelson sanoo, että hän oli 30in aikakaudella viettänyt suurimman osan ajastaan ​​työntämällä itsensä liian kovaksi hänen henkilökohtaisen elämäänsä. Leslie kärsi alaselän vahinkoa. Tämä osoittautui hänelle jotakin, joka osoitti hänelle, miten hän ei saanut yhteyttä omiin tarpeisiinsa. Leslie sanoo, että hänellä oli kaksi viikkoa aikaa työskennellä vain yksi tunti päivässä verrattuna tavalliseen kahdeksaan tai kymmeneen tuntiin.

Hän kirjoittaa:

Minulla oli pari päivää aikaa mukautua fyysisiin rajoituksiin. Olin kirjaimellisesti makasi lattialla, koska tämä oli ainoa asema, joka ei aiheuttanut voimakasta kipua.

Yllätyksekseni aloin tottua ja jopa nauttia lattialle. Huomasin, että tuulet heittelivät puuhun ikkunani ulkopuolella. Katsoin kalaa uimassa akvaariossa. Huomasin, mitä talossani tapahtuu päivän aikana, kun eläimet kävelivät. Hävin kaikki nämä asiat, kun olin niin huolissaan, vaikka työskentelin kotona.

Niiden kallisarvoisten kahden viikon aikana, jotka työskentelivät vain tunnin ajan ja viettivät loppuosan lattialla, tajusin, että menettäisin ilon olla läsnä omassa elämässäni. Olin niin kiireinen ajatellut työtä, jonka olisin poistanut asioista, jotka olivat minulle tärkeimpiä.

Löysin, että menettäisin elämäni arvokkaat hetket toiminnan jatkuvalla kiihtymisellä. Tajusin, että olisin ollut sellaisella radalla, joka olisi johtanut terveydentilan menettämiseen. Olin sellainen henkilö, jolla olisi ollut sydänkohtaus hänen 40-laitteissaan. Rakastan työskennellä. En koskaan pysähdy. Mutta jatkuva työ ei ole hyvä terveydelleni.

Luin täysin uudelleen aikatauluni tasapainon ja näkökulman palauttamiseksi elämässäni.

Ajan pidentäminen monitehtävien avulla

Kun kehität ihmeellistä kumppanuutta mielesi kanssa, ajattelet luovia tapoja saavuttaa useampi kuin yksi asia kerrallaan. Tämä on todellinen monitehtävä, jossa säilytät maksimaalisen keskittymisen, energian ja läsnäolon samanaikaisesti kuin kilpailevien toimintojen aikana. Hyvin tehdyt monitoimityöt mahdollistavat elämäntyylin puristamisen ja lisää aikaa itsellesi.

Monikäyttö voi opettaa sinulle nopeuden ja nopeuden eron. Olen varma, että olette nähneet ihmisiä, jotka työskentelevät erittäin nopeasti, paljon rasitusta, vaivaa ja ihmeitä tai huolia kasvoistaan. He keskittyvät siihen, että asiat saadaan valmiiksi nopeasti, ja he tekevät yleensä paljon virheitä. Kun nopeita ihmisiä yritetään monitöitä, toiset pitävät niitä hämmentyneinä, kiireisinä tai liian kunnianhimoisina.

Nopeus on eri prosessi. Se on enemmän kuin kokemus "vyöhykkeellä" tai täysin yhteydessä siihen, mitä teet, toisin kuin kiirehtiä tai kiirehtiä. Kun työskentelet nopeudella, tuntuu sisäisen rauhan ja rauhan tunteen, ikään kuin olisit ulkopuolella itsesi katsomassa mitä teet. Nopeuden myötä toiset näkevät sinut tekemällä monia asioita vaivattomasti samalla kun olet keskittynyt ja rauhallinen.

Monikäyttö Versus Confusion

Joskus ihmiset ajattelevat, että he ovat monitehtäviä, mutta he ovat vain hämmentyneitä. He ajavat sanomalehtiä, juovat kahvia ja kuuntelevat radiota. Haluaisin kutsua sitä häiritseväksi, ei monitoimitukseksi.

Esimerkkejä sekaannuksista ovat:

  1. Syöminen työskentelyn aikana. Nämä kaksi tehtävää eivät ole yhteensopivia, koska työskentely häiritsee sinua täysin maistamasta, pureskelemasta ja ruoan sulatuksesta.

  2. Sähköposti tai kirjoittaminen puhuessasi puhelimessa. Nämä kaksi toimintaa ovat yhteensopimattomia, koska saatat vastata keskittymättömyyteen sähköpostiviestiin ja antaa puhelimen toiselle puolelle jäävän vaikutelman siitä, että et kuuntele täysin.

  3. Maksat laskusi, kun lapsesi yrittävät kertoa sinulle jotain. Nämä toimet ovat yhteensopimattomia, koska lapsesi saattavat tuntea, että et ole kiinnostunut siitä, mitä he sanovat tai voisivat ajatella, että velkasi laskuista on suunnattu heille.

Esimerkkejä todellisesta monitoiminnosta, jossa säilytät tarkennuksen ja tasapainon samalla kun suoritat samanaikaisia ​​yhteensopivia toimintoja, ovat:

  1. Romaanin lukeminen, kun poljetaan kiinteää polkupyörää. Nämä ovat yhteensopivia, koska harjoitus on toistuva eikä vaadi paljon huomiota, ja voit myös nauttia lukutoiminnasta.

  2. Teet push-upia seinää vasten hissillä. Nämä ovat yhteensopivia toimintoja, koska ei ole tarpeen keskittyä mihinkään asiaan, kun seisot hississä, ja työntäminen pois seinältä ei vaadi paljon huomiota. Lähes mikä tahansa fyysinen aktiivisuus on yhteensopiva odottamassa, että jotain tapahtuu.

  3. Kuuntelet kasettia autolla ajon aikana tai kävelemällä tai kävellessäsi. Tämä on hyvä aika käyttää aikaa, koska ajaessasi tai käyttäessäsi saatat muulla tavoin miehittää mielesi ilman merkityksellistä unelmointia.

Monitehtävä kokoontaittamalla ja taittamalla aikaa

Olen jakanut lapsuuteni kiehtovuutta koomikirjoihin. Muita lukemisia, jotka kiinnittivät huomioni lapsena, olivat tieteellinen fiktio, erityisesti klassinen sarja Dune by Frank Herbert. Jotkut hahmot, joita hän kirjoitti, olivat ylimääräisiä valtuuksia. Ne voivat romahtaa tilan ja kerta-ajan, mikä mahdollisti heidän liikkua galaksien läpi hetkessä.

Pelissä voit oppia myös olemaan aika-matkustaja - romahtamaan aikaa ja taittotilaa. Tämä tarkoittaa oppimista sitoa yhteen näennäisesti erilaista toimintaa, jonka haluat saavuttaa - pyykkiä kuunneltaessa klassista musiikkia tai äänikirjaa - niin että ne esiintyvät saumattomasti ja samanaikaisesti. Tämä on mitä teet pelatessasi The Game -ohjelmaa - luodaan saumaton elämä, jossa voit yhdistää aktiviteetteja ja saada nopeuden voiman.

Toisaalta pelisi saattaa vaatia, että olet menossa vastakkaiseen suuntaan, kun haluat tehdä tasapainoisen elämän. Pelaaja Bill Meyer tiivistää tämän ajatuksen tehokkaasti.

Hän sanoo:

Aikapakkaus, monitehtävä ja tehokkuus kaikessa ovat ihailtavia taitoja kehittää. Mutta joskus tarvitsen vain kulkea juoksumatolla ilman lukemista, mitään tekniikkaa eikä yritystutkimusta ja olla täydellinen tekemällä yksi toiminta hyvin. Kun keskityn yhteen asiaan tänä aikana, nautin jaloista ja hengityksestä. Joskus kävely on vain kävely.

Voit päättää, miten haluat muuttaa suhdettasi ajan kanssa. Loppujen lopuksi se on aina peli ja elämäsi.

Harjoitus: Kuinka paljon aikaa on aika?

Kirjoita muistiin, mitä haluat vuotuisen tulosi. Jaa tämä summa 52in avulla, jotta voit selvittää viikoittaisen hinnan. Jaa sitten viikoittainen kurssi 40: lla saadaksesi tuntihinnan. Sanotaan näiden laskelmien perusteella, että ymmärrät, että haluamasi tulon määrä olisi ansaittava $ 100 tunnissa. Kun tarkastelet, miten vietät aikaa joka päivä, mitkä toiminnot ovat $ 100-tunnissa tehtäviä? Onko television katseleminen $ 100-tunnissa? Selvittääkö parhaiden asiakkaiden syntymäpäivät ja lähettää kortteja heille arvoltaan $ 100? Järjestääkö työtilasi parhaan tuottavuuden ja tehokkuuden $ 100-tunnissa tehtävän? Vain sinä voit päättää. Sen perusteella, mitä tuntihinnan on oltava, päätät, ovatko tyypilliset päivittäiset toiminnot sellaiset, joita sinun pitäisi tehdä, delegoida tai poistaa.

Harjoitus: Tehokkaan päivän suunnittelu

Suunnittele tehokas päivä viettämällä suurimman osan ajastasi tekemällä aktiviteetteja, joilla on suhteet huippu-tehokkuuden aikana. Aloita kuvaamalla, miten teet enemmän ravitsevia asioita itsellesi, perheellesi ja ihmisille, joita rakastat. Katso sitten, kuinka paljon aikaa on jäljellä töissä. Poistamalla niin monta B-, C- ja D-toimintaa; ja B-, C- ja D-suhteet mahdollisuuksien mukaan, huomaa, kuinka paljon päiväsi avautuu tuottavampiin ja tyydyttävämpiin tapoihin, käytäntöihin ja suhteisiin.

Seuraavaksi tarkastellaan tehokasta päivääsi analysoidaksesi, milloin saatat tehdä monikäyttöä tai laajentaa aikaa ja taittotilaa. Miten voit yhdistää aktiviteetteja ja suhteita tai liikkua kaksinkertaisesti tavalliseen tahtiin? Voisitko nousta aikaisemmin kokeilemaan aamun tehokkuutta, jolloin saat enemmän aikaa itsellesi?

Painettu julkaisijan Jodere Group, Inc: n luvalla
© 2001. Jakanut Hay House, Inc. http://www.hayhouse.com

Artikkelin lähde

Peli: Voita elämäsi 90-päivinä
esittäjä (t): Sarano Kelly.

Peli: Voita elämäsi 90-päivinä

Motivoiva puhuja Sarano Kelly tarjoaa pelin palkinnoista, säännöistä, aikarajoista ja valmentajista auttaakseen lukijoita asettamaan tavoitteita, mittaamaan tuloksia ja saavuttamaan henkilökohtaisia ​​ja ammatillisia tavoitteita.

Info / Tilaa tämä kirja (nidottu).

kirjailijasta

Sarano KelleySarano Kelley kasvoi New Yorkin Brownsvillen jengi-saastuneessa naapurustossa ja hänestä tuli Vassar-tutkija, joka ansaitsi 400,000: ille $ 23in Wall Streetissä. Hän on arvostettu motivoiva puhuja. Sarano valmentaa rahoitusalan ammattilaisia ​​suhteiden rakentamisen, johtamisen, liiketoiminnan kehittämisen ja neuvottelujen aloilla. Hän opettaa heitä hallitsemaan aikaa ja elämäänsä asettamalla hyviä ideoita liikkeelle saadakseen tuloksia. Kelley perusti huippuyksikön ja TheCoachingProgram.com, jotka tarjoavat valmennusta ja yrityskoulutusta kirjansa periaatteiden mukaisesti, Peli: Voita elämäsi 90-päivinä.

Videoesitys Sarano Kelleyn kanssa: Mastering Focus

enafarzh-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

seuraa InnerSelfia

facebook-kuvakeTwitter-kuvakeRSS-kuvake

Hanki uusimmat sähköpostitse

{Emailcloak = off}