tulevat listanvalmistajien pitkältä riviltä. Olen listanvalmistaja, äitini on listan valmistaja, isoäitini ja isoäitini olivat listanvalmistajia. (Olemme myös joukko hyviä tekijöitä, get -'er-made-ers, ja kulmakarvojen kuljettavat tietotaitot, mutta se on toinen kirja.)

Mukava lista luettelon tekemisestä on, että saan tehtävän puhumaan pään ja paperin päälle. Mutta ei ole mahdollista priorisoida. Ei ole mitään viitteitä siitä, kuinka tärkeää on mitään muuta kuin mitä tahansa, kuinka paljon aikaa jokainen tehtävä voi ottaa, ja siitä, missä järjestyksessä minun pitäisi hyökätä luetteloon.

Tietysti jotkut ihmiset lukevat luettelonsa, mutta järjestys, jossa asiat tapahtuvat, ei välttämättä heijasta niiden tärkeysjärjestystä. Ja vaikka jotkut ihmiset asettavat luonnollisesti etusijalle, toisilla on jokainen kohde uida aivojensa ympärillä hämärässä, toisiinsa liittyvässä pilvessä, joten luettelo tulee ulos kaikilta osin.

Taiteilijana ja yrittäjänä minulla on yleensä joukko melko suuria projekteja, jotka ovat käynnissä heti, ja näin pitkään, erilaisten kiireellisten toimien luettelon tarkasteleminen saa minut tuntemaan oloni väsyneeksi. Myös ylikuormittunut ja ylikuormitettu - jo ennen kuin olen itse tehnyt mitään.

Siellä on jonkin verran tavanomaista viisautta, joka sanoo sinun pitäisi keskittyä vain yhteen asiaan. Mihin sanon: Hooey. Ihmiset, jotka haluavat keskittyä yhteen asiaan, olisi keskityttävä yhteen asiaan, ja niillä meistä, jotka haluavat tehdä paljon asioita, pitäisi olla paljon asioita.

Työurasi kulkeminen sydämestäsi

Toisin kuin tavallinen tehtävälista, hyvä voisi tehdä Luettele tekijät ajassa, budjetissa, mahdollisessa sijoitetun pääoman tuotossa, ja mikä tärkeintä, totuus sinusta. Elämäsi ja urasi sydämestäsi kulkeminen on ainoa tapa päästä ulos "must-do" ja "love-to-do": n selkeään auringonpaisteeseen.

Lyhyesti sanottuna: hyvä mahdollinen lista voi tarkoittaa eroa elämän turhautuneena, kamppailevana taiteilijana ja elämänä onnellisena, hymyilevänä, kukoistavana taiteilijana.

Tässä on tarina käytännöllisestä ja sydänkeskeisestä tavasta laatia luetteloita ja positiivinen vaikutus, joka järjestelmällä on ollut elämääni ja sen jälkeen asiakkaiden elämään.

Vanity- ja joulukortit

Vuosi juuri ennen joulua löysin itseni äärimmäisen pitkään tehtäväluetteloon (tiedät, miten lomat ovat), ja minulla oli se, että se oli uupunut - ennen kuin I-tasainen alkoi tuntea.

Luetteloni ensimmäinen kohta oli "Tee ja lähetä joulukortteja", jonka olin tehnyt ylpeänä vuosia. Kaikki, jotka tiesin, saivat joulukortin käsin kirjoitetulla muistiinpanolla - aina. Rakastin sen perinnettä, rakastin kertoa ihmisille, että ajattelin heitä, ja rakastin vähän ylivoimaisen tunteen sain, kun ajattelin, kuinka paljon aikaa ja huolenpitoa olen aina ottanut tällä kiireisellä aikaan vuodesta. Huomaan, että tämä ylivoimainen asia ei ole suosikkihahmolleni, mutta on tärkeää ymmärtää, kuinka suuri motivaattorin turhamaisuus voi olla. Ja olin aivan turhaa minun joulukorteistani.

Painostuksen lisääminen oli se, että olin eronnut tänä vuonna. Niinpä olin vain siirtänyt ja muuttanut osoitetta, mutta oli myös joukko ihmisiä, jotka tunsin voivani "menettää" avioerossa, jos en päässyt niihin. Lopuksi minusta tuntui, että oli tärkeää vakuuttaa ihmisille, että vaikka en ollut enää naimisissa sen miehen kanssa, jonka olin ollut lähes viisitoista vuotta, olin vielä minulle ja voisin silti luottaa siihen, että tekisin kaikki "hyvä tyttö" mitä olin aina tehnyt. Vaikka en ollut täysin varma, että se oli totta.

Joulukortit olivat vain yksi monimutkaisimmista asioista pitkällä, pitkällä, loooooong-listallani asioista, jotka oli tehtävä ennen joulukuun 25. Selvästikin tarvitsin priorisoida.

Miten priorisoin luettelon

Otin paperiarkin, ja suurella sinisellä merkillä valmistin neljä saraketta, joiden ristikkolinjat olivat poikki. Ensimmäinen sarake I merkitään ”Kohta / Tehtävä”, Ja tämän otsikon alla luetin kaikki ne asiat, joita tunsin tarvitsevani. Jokainen viimeinen pikkuinen, jonka voisin ajatella. Ensimmäinen oli "Joulukortit", ja loput luettelosta täyttivät kaksi sivua.

Seuraava sarake I on merkitty ”Aika:, ”Ja kunkin kohteen vieressä arvioitiin, kuinka paljon aikaa jokainen tehtävä voi ottaa. ”Soita sisareni” oli 10 minuuttia. ”Finish baby gift” oli noin tunnin ajan. "Pay-lasku" sai 45-minuuttia. Jos en tiennyt, kuinka kauan jotain voisi kestää, olen juuri tehnyt arvaamattoman arvion tai asettanut kysymyksen merkin sen jälkeen ja siirtynyt eteenpäin. Loppujen lopuksi tämä on vain laskentataulukko, ei hallituksen muoto.

"Joulukortit" sai 12.5 tuntia. Tiedän, että tuntuu paljon, mutta tajusin, että jos lähetin 150-kortit ja jokainen kortti kesti viisi minuuttia kirjoittaa, osoite, leimaamaan ja lähettämään, niin se oli 750 minuuttia tai 12.5 tuntia. Ja se oli olettaen, että lähetin vain 150-kortteja.

Kolmas sarake I on merkitty ”Kulu, ”Ja siinä lueteltu, kuinka paljon rahaa, jos sellainen oli, tarvittiin kohteen loppuun saattamiseksi. "Soita sisareni" sai nollan, koska olemme samaa matkapuhelinsuunnitelmaa. ”Finish baby gift” oli myös nolla, koska ostin jo tarvikkeita. "Pay-lasku" sai $ 1,200, koska kyse oli siitä, mitä oli maksettava. "Joulukortit" sai ... hyvin, rehellisesti sanottuna, en muista, mitä se sai, eikä se ollut omaisuuksia, mutta tuolloin olin melko rikkoutunut ja muistan, että se oli merkittävä investointi minulle.

Viimeinen sarake I merkitään ”kaltevuus. ”Tämä sarake ei ollut sellaisten tosiasioiden kuin aika tai raha: se oli tunne. Kuinka paljon 1: n asteikolla oli 10, kuinka paljon minä todella tuntea pidätkö hanketta? Se oli intuitio-vatsa-tarkistuksen vuoksi unohdin usein tehdä. Ja kun jätin huomiotta tämän intuitio-vatsa-tarkistuksen, päädyin levyniin, jossa oli korkeita velvoitteita muille ihmisille, jotka jättivät minut väsyneiksi ja stressaantuneiksi ja hyvin vähän aikaa minulle tärkeille asioille.

"Soita sisareni" sai 10in - rakastan puhua hänelle. ”Finish baby gift” sai 7in - pieni kasmirmatto-sukkahirvi, jonka olin tehnyt, oli todella rakas ja olin innoissaan lopettamaan sen. "Pay-laskuilla" oli 8 - en ole koskaan miettinyt maksamaan laskuja, koska olisin paljon mieluummin huolehtinut siitä kuin heidät kelluvat ympäri, mahdollisesti keräämällä myöhästymismaksuja ja aiheuttamalla ongelmia. (Kerroin, että olin valmis tekemään.)

”Joulukortit.” Otin syvään henkeä. Kuinka paljon todella halusin lähettää kortteja? Minun syyllisyyteni, pelkoni siitä, että menettäisin ystäviäni, huolestun siitä, että menettäisin asemani "hyvänä tyttöön", perinteeni tunteeseen ja ikinä rakkauteni turhuuteen, kuinka paljon minä haluta tehdä se?

Sain sarakkeeseen 0.

Se on oikein - minulla ei ollut mitään taipumusta lähettää yhtä korttia.

Ja sitten, mitä oli aikuisen elämäni ainoa radikaalein teko, ylitin "Joulukortit" luettelosta.

Pieni työarkki auttoi minua määrittämään paitsi sen, että lähetyskortit olivat aikaa vieviä ja kalliita, mutta myös sitä, että en vain halunnut. Tunsin oudon ja vapautuneen ja vapaan, ja se sai minut nauramaan. Loppujen lopuksi kaikki ystävät, jotka voisin menettää typerän joulukortin takia, eivät luultavasti olleet ystäviä. Olin saanut valtuutuksen syvältä sisäiseltä viisaudeltani ja sanonut: "EI KORTIT, BABY."

Mutta odota...

Viimeinen sana joulun aikaan. Lopulta aloin tuntea joitakin twinges noin muutamia ihmisiä, että olen todella halunnut lähettää kortteja: minun tädit ja setäni, tyttöystävä ystävä, vanha naapuri minun. Mutta minulla ei ollut joulua-kortteja koskevaa politiikkaa niin, että en uskaltanut rikkoa sitä. Katso, minä tunnen minut - menisin myymälään ostamaan vain ne muutamat kortit, ja minun ratkaisuni murenee ja päädyin tekemään kaiken durnin.

Joten kuusi viikkoa myöhemmin tein ihania ystävänpäivän kortteja ja lähetin ne pois. Miksi? Koska se ei ollut kallista, se oli vain vähän aikaa vievää, ja todella halusin tehdä sen.

Hyvä priorisointi voi ansaita tuhansia dollareita

Ajan myötä lisättiin vielä yksi sarake työarkille: “ROI”, joka tarkoittaa ”Sijoitetun pääoman tuotto. ”Tämä on tapa määrittää (arvaan vain 1: n asteikolla 10: iin), mitä tai kuinka paljon voin saada takaisin erän suorittamisesta.

Esimerkiksi minulla oli mahtava tehtävä, joka oli roikkunut pöytäni ympärillä muutaman viikon ajan - se oli todella typerä. Olin löytänyt tuotteen luettelosta, jonka mielestäni asiakkaan mielestä voisi olla. Olin halunnut vain liu'uttaa leikkauksen kirjekuoressa, jossa oli nopea muistiinpano, mutta viikot olivat kuluneet ja en vain ollut päässyt siihen.

Kun olen työskennellyt luettelossa, se tuli näin:

Odota hetki.

Tämä oli jotain, jota halusin todella tehdä, että ajattelin todella maksaa tulevaisuudessa, ja se maksoi melkein aikaa eikä rahaa. Höh. Sain sen suoraan postitse, ja hän soitti minulle kolme päivää myöhemmin varata minut vielä kymmenen istuntoa varten.

Tämä pieni mahdollinen teos riitti minulle yli tuhat dollaria, mutta enemmän kuin se, se auttoi minua olemaan sellainen henkilö, jonka haluan olla - sellainen, joka lähettää huomaavaisia ​​pieniä muistiinpanoja asiakkaille, joita pidän. Jälleen - markkinointi suoraan sydämestä.

En käytä tätä laskentataulukkoa joka päivä, mutta käytän sitä, kun minun tekemäni asioiden luettelo tuntuu pitkältä, raskaalta ja sekavalta. Aina kun käytän sitä, löydän jotain uutta, ja se auttaa minua muistamaan, miksi jotkut asiat ovat tärkeitä ja jotkut asiat, kultaseni, eivät vain ole.

© 2014: Samantha Bennett. Kaikki oikeudet pidätetään.
Uudelleen painettu New World Libraryn, Novato, CA, luvalla.
www.newworldlibrary.com tai 800-972-6657 ext. 52.

Artikkeli Lähde:

Hanki se valmiiksi: viivyttelystä luovaan genius 15in minuutteihin päivässä
esittäjä (t): Sam Bennett.

Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja ja / tai tilata tämän kirjan.

kirjailijasta

Sam Bennett on luoja Järjestäytynyt taiteilijayritys. Monimuotoisen kirjoittamisen ja suorituskyvyn lisäksi hän on erikoistunut henkilökohtaisiin tuotemerkkeihin, ura-strategioihin ja pienyritysten markkinointiin. Hän kasvoi Chicagossa ja asuu nyt pienessä rannakaupungissa Los Angelesin ulkopuolella. Sam tarjoaa vallankumoukselliselle Get It Done Workshopsille, teleclassesille, julkisille puhujille ja yksityiselle konsultoinnille ylivoimaisille procrastinatoreille, turhautuneille ylikierroksille ja perfektionistien palauttamiselle kaikkialla.

Katso video Sam Bennettin kanssa: Get It Done Mini-työpaja: Investointi itseesi

Katso a haastattelu: Miten saada asiat tehtyä 15-pöytäkirjaa päivässä