Kokeile tätä suunnitelmaa parempaan keskittymiseen uuteen tehtävään

Kokeile tätä suunnitelmaa parempaan keskittymiseen uuteen tehtävään

Kun sinun täytyy vaihtaa tehtäviä työssä, suunnitelman palauttaminen ja lopetettu tehtävä voi auttaa sinua keskittymään uuteen, keskeytyvään työhön uuden tutkimuksen mukaan.

Kun olet valmis keskeyttämään "valmiusvalmius" -suunnitelman, voit ottaa sen pois ja siirtyä eteenpäin, välttäen sitä, mitä Sophie Leroy, Washingtonin yliopiston University of Business -korkeakoulun apulaisprofessori, kutsuu "huomion jäämiksi". , jatka huolta ja ajattele viimeistä työtä, kun sinun täytyy kääntyä kokonaan uuteen tehtävään. Varsinkin jos on määräaikoja.

Leroy vertaa ihmisen aivoja varhaisiin tietokoneisiin, jotka hidastaisivat tai suorittavat huonosti, jos Windowsia on liikaa. Näin me kysytään, kun aika on lyhyt, jättää yksi puutteellinen tehtävä työskentelemään jotain uutta - aivomme on vaikeaa siirtyä pois epätäydellisestä, keskeytetystä työstä.

”Se on kuin Windows pysyy aivoissa auki, ja se vaikeuttaa keskittymistä väliintuloon. Kun ajattelen vielä tehtävää A, kun yritän tehdä tehtävää B, minulla ei ole kognitiivista kykyä käsitellä näitä kahta tehtävää samanaikaisesti ja tehdä täydellinen työ molemmissa tehtävissä, hän sanoo. "Se ei ole kognitiivisesti mahdollista."

Ja niin, hän sanoo, jotta voimme kiinnittää huomiomme laatua miettimään, miten voimme auttaa aivojen siirtymistä tehokkaammin.

Se on "kuitattu" tunne

Valmiussuunnitelman ei tarvitse olla pitkä tai yksityiskohtainen, Leroy sanoo. Jopa minuutin työ tekee huomataksesi, mistä jätit pois, ja kuten Leroy ja Theresa Glomb Minnesotan yliopiston Carlson School of Managementista kirjoittavat: "Mistä jatkaa, mitä haasteita on jäljellä ja / tai mitä toimia (sinä ) on lykättävä, mutta jatkettava myöhemmin. ”

Leroy sanoo, että hän alkoi pohtia keskeytyksiä ja huomion jäämiä, kun hän oli konsultti, ennen hänen vuosia akateemisessa ympäristössä. Hänen työryhmänsä lopettaisi neuvottelupuhelun vain ymmärtääkseen, että heillä oli jokaisella hetkellä "tarkistaa" kokouksesta - he kamppailivat pysyäkseen keskittyneinä, koska heidän huomionsa jatkui takaisin muihin vireillä oleviin hankkeisiin.

Tämä kehotti häntä miettimään, kuinka paljon, kuten yritämme monitöitä, voimme todella keskittyä vain yhteen tehtävään kerrallaan, jotta saisimme parhaan työn.


Hanki viimeisin InnerSelfistä


Leroy ja Glomb suorittivat valmiudesta uudelleen suunnitellun suunnitelmansa hyödyn testaamiseksi neljä tutkimusta, joissa aiheet asetettiin toimimaan aikarajoituksella ja keskeytettiin sitten toiselle projektille.

Ensimmäinen oli kenttätutkimus, jossa kartoitettiin 202in ammattilaisia ​​Midwestin organisaatioista ja pyydettiin heitä raportoimaan kokemuksistaan ​​keskeytyksessä.

Tutkijat suorittivat toisen tutkimuksen laboratoriossa, jossa osallistujat keskeytettiin samalla tavalla tehtävästä A työstämään tehtävää B. Tässä tutkimuksessa sanayhdistykset määrittelivät, ovatko aiheet työskennellessään keskeyttävässä tehtävässä B ja miinus suunnitelmat jatkaa - Ajattelin edelleen työtä, jonka he jättivät tehtävän A piiriin. He olivat, tulokset osoittivat, ja niiden suorituskyky B-tehtävässä aiheutui sen seurauksena.

Tutkijat suorittivat myös kolmannen ja neljännen tutkimuksen 66- ja 44-opiskelija-aiheista laboratoriossa ja suunniteltiin testaamaan valmiussuunnitelman etuja, jotka aiheet olivat kirjoittaneet, kun ne irrotettiin ensimmäisestä tehtävästä. Täällä aiheet tarkastelivat tarkasti ammatillisia esityksiä kuin jos he olisivat palkkaavassa tilanteessa.

Ajattele ajatuksiasi

"Minä näytän, että ihmiset, jotka ovat tehneet valmiiksi uudelleen suunnitelman, tekevät parempia päätöksiä ja muistuttavat enemmän tietoja niistä lukemista, joita he juuri lukivat", Leroy sanoo. ”Se on suorituskyvyn parantuminen sekä säilytettävien tietojen laadussa että kyvyssä tehdä päätöksiä monimutkaisilla tiedoilla.”

Toisin sanoen, nopeaa valmisvalmiutta interventiota luodaan, he havaitsivat, että huomion jäämät vähenivät merkittävästi, koska kohteet työskentelivät uuden, keskeyttävän tehtävän parissa ja parantivat niiden suorituskykyä kyseisessä tehtävässä.

Tutkimuksissa ei tutkittu, paransiko suunnitelma suorituskykyä keskeytetyssä tehtävässä A, kun osallistujat palasivat siihen. Mutta Leroy sanoo, että tässä ei ole mitään syytä uskoa, että tällainen suunnitelma ei auta suorittamaan tätä tehtävää.

”Se on askel tulevaa tutkimusta varten”, hän lisää.

Tällä tavoin työskentely, hän sanoo, toiset tulevat ymmärtämään, että tarvitset hetken kerätä ajatuksiasi ennen kuin kiinnität huomionne keskeyttävään tehtävään.

”Meidän on hallinnoitava ennakoivasti tapaa, jolla siirrymme tehtävien välillä auttaaksemme huomiomme keskittymään ja vähemmän hajamielisyyteen tai jakamaan kaiken, mitä meillä on lautasellamme”, hän lisää. ”Valmiussuunnitelma on yksi yksinkertainen tapa auttaa, kun käsitellään usein tapahtuvia keskeytyksiä.

"Näin teemme todella apua myös keskeyttävälle henkilölle - koska olemme enemmän läsnä tässä vuorovaikutuksessa ja panoksemme on laadukkaampia."

Tutkijat raportoivat havainnoistaan ​​lehdessä Organisaatiotiede.

Lähde: Washingtonin yliopisto

Liittyvät kirjat

{AmazonWS: searchindex = Books; avainsanoja = tehokkuus; maxresults = 3}

enafarzh-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

seuraa InnerSelfia

facebook-kuvakeTwitter-kuvakeRSS-kuvake

Hanki uusimmat sähköpostitse

{Emailcloak = off}