(Mararie / flickr)
Se on 10: 00 yöllä, ja sinulla on paperi, joka tulee aamulla. Olette yrittäneet kokea hyvää iltaa koko iltapäivän, mutta ystävien Tumblr-viestit häiritsivät sinua. Joten olet vihamielisesti valmis esseenne siinä toivossa, että professori ei ole liian pettynyt.
Monet meistä ovat todennäköisesti kohdanneet samanlaisen tilanteen. Viivyttely monille meistä on krooninen sairaus, jota emme näytä parantavan itseämme. Riippumatta siitä, kuinka päättäväisesti olemme aloittamassa hankkeita, emme näytä koskaan voivan tehdä sitä. Jotain aina nousee esiin, ja me löydämme itsesi kiireisesti viime hetkellä. Mitä meidän pitäisi tehdä? Tässä on 8in helppoja vaiheita, jotka auttavat sinua tekemään asioita ajoissa!
1. Tee luetteloita.
Luo luettelo kaikesta, mitä tarvitset, ja määritä aikarajat jokaiselle toiminnalle; tämä luo kiireellisyyden tunteen, kun jäädä aikataulusta. Lisäksi priorisoi luettelossa olevat tehtävät ja huomaa, mitkä niistä ovat tärkeämpiä tai kiireellisempiä. Kun suoritat jokaisen tehtävän, ylitä se luetteloon. Tunnet motivoituneena, kun katsot, että luettelosi on pienempi ja pienempi koko päivän.
2. Aseta hälytykset.
Varaa aikaa jokaiselle toiminnolle asettamalla hälytys. Kun hälytys soi, viimeistele viime hetken palaset ja siirry heti seuraavaan tehtävään. Jos sinulla on vielä suuri osa jäljellä, älä anna itsesi jatkaa työskentelyä. Aloita sen sijaan seuraava tehtävä ja palaa tähän myöhemmin. Muuten kerrot aivoillesi, että on okei käyttää enemmän kuin varattu aika kyseiseen toimintaan. Ennen kuin huomaatkaan, vietät koko päivän yhteen yksinkertaiseen tehtävään!
3. Tee ensin vaikein tehtävä.
Meillä kaikilla on tiettyjä hankkeita tai tehtäviä, jotka ovat erittäin vaikeita ja turhauttavia. Joten yritämme välttää niitä niin kauan kuin mahdollista, anteeksi, että tulemme tuottavammaksi tekemällä helpommin tehtäviä ensin. Ainoastaan silloin, kun määräaika on aivan edessä, päätämme, että on aika aloittaa valtava tehtävä.
Suurille projekteille, murtaa se osiin ja käsittele yksi kappale kerrallaan. Muuten tehtävä tuntuu vain liian valtavalta ja ylitsepääsemättömältä. Määritä määräajat jokaiselle projektin osalle, tai muuten saatat vain työntää sen loputtomiin aikoihin lopulliseen määräaikaan saakka, jolloin aika on liian myöhäistä tehdä riittävää työtä.
4. Pidä itsesi pois kaikesta, joka häiritsee sinua.
Jos nautit surffaamisesta Internetissä ja vietät usein tuntikausia tekemällä sen, lataa selaimesi lisäosa, laajennus tai sovellus (kuten BlockSite Mozilla Firefox tai tiukka työnkulku ja Estä sivusto Chromelle), joka estää tai minimoi ajan, jonka voit viettää jokaisella verkkosivustolla, jolla yleensä viettää aikaa, olipa kyse sitten Facebookista tai Redditistä tai muusta häiritsevästä sivustosta.
Puhdista myös työalue. Tämä selventää mielesi ja motivoi sinua tekemään työtä.
Lopuksi poista kaikki, mikä estää sinua keskittymästä teihin, olipa se sitten puhelimesi (sammuta se, ellet odota kiireellistä puhelua), manga-kirjat, iPadisi tai sähkökitarasi. Mitä se onkin, päästä eroon siitä! Laita se paikkaan, johon on vaikea päästä, joten et kiusata.
5. Ottaa taukoja.
Useimmat meistä pitävät äärimmäisen vaikeaa keskittyä useita tunteja loppuun. Siksi hyvä idea on tehdä lyhyitä taukoja jokaisen suorittamasi tehtävän välillä. Käytä jälleen hälytystä taukojasi varten. Älä anna itsellesi liian paljon aikaa; 5in ja 20in minuuttien välillä on hyvä. Älä myöskään tee taukojen aikana mitään addiktoivaa, riippumatta siitä, katsooko se televisiota, pelaa videopelejä, viestintä ystäviä tai lukemalla trillerin romaania. Jos aloitat jotain addiktoivaa, et voi pysäyttää itseäsi! Joten taukojesi aikana, yksinkertaisesti tee jotain kevyttä ja rentouttavaa, kuten lyhyt nukkua, kiertelevä naapurustossa tai syö pientä välipalaa.
6. Palkitse / rangaista itseäsi.
Palkitse itsesi, kun noudatat määräaikaa ja rangaista itseäsi, kun et tee sitä. Tämä houkuttelee sinua työskentelemään tehokkaammin. Jos sinusta tuntuu, että et voi olla tiukka itsesi kanssa, pyydä ystävää asettamaan sinulle määräajat ja palkitsemaan tai rankaisemaan sinua. Jos esimerkiksi täytät määräajan, voit nauttia herkullisesta persikka-vaniljapapujäätelöstä; muuten saatat joutua ostamaan ystäväsi kalliiksi.
7. Heijastaa.
Ajattele päivän päätteeksi, kuinka paljon työtä olet tehnyt. Jos saavutat kaiken tai suurimman osan siitä, mitä halusit tehdä, anna itsellesi patti selässä. Mieti, mitä menetelmiä olet auttanut sinua, ja mitkä strategian osat eivät vaikuttaneet. Pidä hyvää työtä ja pysy motivoituna. Älkää antako viivyttely kiinni.
Toisaalta, jos teit vain puolet työstä, jota sinun tarvitsi tehdä, harkitse, mikä on vialla, ja suunnittele eri tapoja ongelman korjaamiseksi. Missä tuhlitte aikaa? Onko Internet tai videopeli häirinnyt sinua? Jos on, estä sivustot, joihin haluat mennä, tai tehdä työsi kirjastossa. Vai oletteko yksinkertaisesti pysty keskittymään? Yritä sitten siirtyä vähemmän sekavaan paikkaan; ajattele, mitä haluat saavuttaa ja työskennellä yksimielisesti kohti tätä päämäärää. Vai etkö löytänyt inspiraatiota, jota tarvitset suurhankkeeseen? Tällöin ota lyijykynä ja paperi, tai valtava taulu, jos sinulla on sellainen, ja lopeta vain aivoriihi. Kirjoita kaikki, mitä voit ajatella. Anna mielesi vaeltaa kaikenlaisissa hulluissa suunnissa, vaikka ajatuksesi näyttävät täysin naurettavilta ja epätodennäköisiltä, ja sitten saatat yhtäkkiä osua siihen, mitä todella pidät.
Ennen kuin pääsemme #8iin, tässä on hauska video (mielestäni sinulla on varaa 5 minuuttia enemmän tuottavaan viivyttelyyn) siitä, miten lopettaa viivyttely.
8. Muuta ajattelutapaa.
Kuvittele, että "huomenna" ei ole olemassa, ja et pysty poistamaan työtä "huomenna". Tee se tänään. Tee se nyt. Itse asiassa lopeta tuhlata aikaa lukemalla tämä artikkeli ja mene tekemään työsi välittömästi! Kello tikittää!
Tämä artikkeli ilmestyi alun perin Epoch Times
kirjailijasta
Irene Luo harjoittelee China News -tiimiä Epoch Times. Hän opiskelee parhaillaan New Yorkin Columbian yliopistossa. Voit seurata häntä Twitterissä @irene_luo24
Liittyvät kirjat
at InnerSelf Market ja Amazon
