Shutterstock

Joten sinua on pyydetty työskentelemään kotoa.

Näin tekeminen vaatii yleensä suhteiden muuttamista suhteisiin työnantajaan. Mitä se ei muuta, on se, että suhteesi perustuu molemminpuolisiin velvoitteisiin. Nämä pysyvät täysin samoina, vaikka työskentelisit kotona.

Työnantajan vastuulla on sekä työsuhteita että työterveyttä ja työturvallisuutta koskevien lakien mukaisesti varmistaa, että pystyt työskentelemään turvallisesti kotona ja korvaamaan kohtuulliset kulut. Velvollisuutesi on työskennellä, jos haluat saada palkkaa.

Turvallinen työtila

Australiassa työnantajalla on laillinen hoitovelvollisuus työntekijöiden terveyden ja turvallisuuden kannalta "niin pitkälle kuin on kohtuudella mahdollista". Tämä velvollisuus sisältyy valtioiden ja alueiden yhtenäiseen työterveys - ja työturvallisuuslakiin - katso esimerkiksi Queenslandin lainsäädäntö.

Tämä huolellisuusvelvollisuus ulottuu mihin tahansa työhön. Jos sinua pyydetään työskentelemään kotoa, työnantajasi on vastuussa siitä, että tämä ei aiheuta vaaraa terveydellesi ja turvallisuudellesi.

Jotkut organisaatiot suorittavat kotien muodolliset tarkastukset ennen kotona työskentelemistä koskevien järjestelyjen hyväksymistä. Se ei välttämättä ole käytännöllistä nykyisissä olosuhteissa.

Seuraava paras vaihtoehto voi olla virtuaaliesittely virtuaalikokouksen ohjelmistojen, kuten Google Hangouts tai Zoom, avulla. Työnantajan on toimitettava vähintään työterveys- ja turvallisuusluettelo, joka sisältää seuraavat näkökohdat:

• turvallinen työtila, joka ei sisällä matkan vaaratekijöitä (kuten mattoja ja kaapeleita)
• yleisesti turvallinen ympäristö, mukaan lukien poistumistiedot, savuhälytykset ja ensiapulaukku
• asianmukainen valaistus ja ilmanvaihto
• ergonomiset vaatimukset, kuten työpöytä, joka on riittävän suuri tehtäviin, puhelin ja hiiri ulottuvillasi
• tuoli, joka säädetään varmistamaan, että jalat ovat tasaisesti lattialla
• tietokoneen näyttö, joka on sijoitettu silmiisi vastaamaan näytön yläosaa

Korvauskulut

Työnantajan ensisijainen työsuhdelain mukainen vastuu on maksaa sinulle tekemästä työstä sovellettavien palkintojen, yrityssopimusten ja sopimusten nojalla.

Työnantajasi vastaa myös siitä, että hän tarjoaa tarvittavat resurssit suoritettavalle työlle. Niihin voi kuulua tietokone, jossa on järjestelmiä pääsyyn ja tiedostojen suojaamiseen, kuulokkeet, verkkokamera ja virtuaalinen kokousohjelmisto.

Epäsuora velvollisuus on myös korvata sinulle kotona työskennellessäsi aiheutuneet kulut, kuten ylimääräinen sähkö tai Internet-yhteys.

Tämä velvoite voidaan määritellä yrityssopimuksessa tai kotona työskentelemistä koskevassa politiikassa, mutta kaikilla organisaatioilla ei ole kodifioituja oikeuksia. Saatat joutua selvittämään työnantajan kanssa, mitkä kustannukset korvataan, mitä rajoituksia sovelletaan ja mitkä hyväksynnät vaaditaan.

Jos työnantajasi ei korvaa sinulle juoksevia kuluja - koska paperityöt ovat vaikeita ja summat ovat yleensä pieniä - muista, että voit myös vaatia verovähennysinä työhön liittyviä kuluja, mukaan lukien erityisen työalueen kustannukset. Vaatittavat menot esitetään Australian verotustoimistossa verkkosivusto.

Työntekijöiden vastuut

Antaessasi työskennellä kotoa, työnantajasi osoittaa luottamuksen asteen, jota aiemmat johtajasukupolvet olisivat pitäneet mahdottomana hyväksyä. Velvollisuutesi on tehdä oikein oikein ilman suoraa valvontaa noudattaen samoja käytäntöjä kuin työnantajasi yleensä odottaa.

Kaikki tavanomaiset työntekijäsi vastuut työpaikalla ovat edelleen voimassa, kuten laillisten ohjeiden noudattaminen ja työskentely parhaan kykysi mukaan.

Paljon on kirjoitettu kuinka parhaiten työskennellä kotona. Siellä on joitain yleisiä teemoja. Valmistaudu työhön niin, että tunnet olosi “töissä” ja käyttäydyt vastaavasti. Ylläpidä erillinen työtila, joten työn ja vapaa-ajan välillä on selkeä raja. Varmista, että pidät tauot terveyden ja hyvinvoinnin ylläpitämiseksi.

Toinen hyvinvoinnin osa, johon sinun on kiinnitettävä tietoista huomiota, on minimointi psykologinen stressi eristyksestä.

Kotoa työskenteleminen voi olla eristävää parhaimmillaan, ja nykyisessä tilanteessa tämä on kiistatta myös osa työnantajan huolellisuusvelvollisuutta. Tätä ei kuitenkaan voida helposti kodifioida, ja se edellyttää hyvää tahtoa ja neuvotteluja. Sinun ja työnantajan on ehkä harkittava uusia viestintätapoja varmistaaksesi, että kotona työskenteleminen liittyy fyysiseen etäisyyteen ja sosiaaliseen solidaarisuuteen, ei sosiaaliseen eristykseen.

Author

Robin Price, työsuhteiden ja henkilöstöhallinnon lehtori, CQUniversity Australia ja Linda Colley, apulaisprofessori HRM / IR, CQUniversity Australia

Tämä artikkeli julkaistaan ​​uudelleen Conversation Creative Commons -lisenssin alla. Lue alkuperäinen artikkeli.

kirjojen_ura