Kotona työskentely on jo niin yleistä, että sillä on oma lyhenne, ja se on tulossa yhä yleisemmäksi. Yritykset kuten Apple, Amazon ja Microsoft neuvoo työntekijöitä "WFH: lle" välttämään altistumista uudelle koronavirukselle.
Mutta kotona työskenteleminen voi olla todellinen haaste työntekijöille, jotka kokevat sen tekevän ensimmäistä kertaa. Tämän ongelman ratkaisemiseksi monet työntekijät ovat siirtymässä digitaalisiin ratkaisuihin auttamaan heitä olemaan vuorovaikutuksessa kollegoidensa kanssa ja pysymään tuotteliaina poissa toimistosta.
Tässä on joitain teknisiä vaihtoehtoja kolmelle työtavalle: viralliset kokoukset, epäviralliset keskustelut ja tiimiprojektit. Mutta mikään niistä, kuten näemme, ei ole haittoja.
Viralliset kokoukset
Ensimmäinen kysymys useimpien ihmisten mielessä on, miten tapaamisia pidetään kollegoiden tai asiakkaiden kanssa. Yksi yleisimmistä vastauksista on zoomaus, videoviestintäalusta, jossa yhdistyvät neuvottelut, online-kokoukset, chat ja mobiiliyhteistyö.
Zoomia käytetään laajalti virallisten kokousten online-korvikkeena ja viime viikolla osakekurssi nousi 12% odottaen, että cornavirus-karanteenit näkevät sen vielä laajemmin. Alustan myyntipisteitä ovat sen helppokäyttöisyys ja kyky suoratoistaa esityksiä sekä isäntäkokouksia.
Vaikka digitaaliset ratkaisut, kuten Zoom, tarjoavat hyödyllisen tavan kollegoille tavata, ne ovat epäilemättä vähemmän tyydyttäviä vuorovaikutuksessa asiakkaiden kanssa. Tutkimus ehdottaa että online-kokoukset eivät tuota samoja yhteyksien ja empatian tunteita kuin henkilökohtainen tapaaminen.
Epäviralliset keskustelut
Vaikka videoneuvottelut ovat hyödyllisiä virallisissa kokouksissa, ne eivät sovi epävirallisiin keskusteluihin, lyhyisiin kyselyihin tai nopeisiin tilapäivityksiin, kuten "oletko jo lähettänyt kyseisen laskun?" Tämä tehtävä sopii paremmin pikaviestialustoille tai ryhmäkeskusteluohjelmille.
Yleinen taktiikka on käyttää Facebook Messengeriä, WhatsAppia tai Gchatia. Mutta nämä voivat olla häiritseviä ja häiritseviä, etenkin suurilla määrillä, jolloin työntekijät menettävät keskittymisensä ja keskittymisensä.
Monet yritykset ovat sen sijaan adoptoineet New Rose Hotel ja Microsoft-tiimit, jotka tarjoavat välitöntä viestintää häiritsemättä sosiaalista mediaa. IBM on tiettävästi ottanut käyttöön Slack for kaikki sen 350,000 XNUMX työntekijästä. Ja Slack on tiettävästi kysyi omilta työntekijöiltään työskennellä kotona vastauksena koronaviruksen puhkeamiseen, mikä saa sosiaalisen median haavoittumaan siitä, miten he pysyvät yhteydessä toisiinsa.
Mutta vaikka nämä kanavat ovat hyviä pikaviestien jakamiseen tiimin jäsenten välillä, voi olla vaikea rakentaa todellista suhdetta. Tutkimukset osoittavat, että oleminen aito, realistinen ja aikaa vievä kollegoiden kanssa on luonnollisempi tapa luoda tehokkaita työsuhteita, ja tätä on vaikea tehdä puhtaasti verkossa.
Tiimiprojektit
Joten kokouksista ja keskusteluista - entä varsinainen projektinhallinta? Kaksi jo laajasti käytössä olevaa vaihtoehtoa ovat Google Drive ja Microsoft One Drive, jonka avulla ihmiset voivat ladata asiakirjoja pilveen ja tehdä yhteistyötä niiden kanssa reaaliajassa.
Näistä kahdesta alustasta on jo tullut alan standardi asiakirjojen jakamisessa. Mutta (ja saatat aistia teeman täällä), joskus ryhmäkeskustelut vaativat kasvokkain keskusteluja tai aivoriihiä, jotka voivat haastava jäljitellä puhtaasti online-ympäristössä.
Ei ole epäilystäkään siitä, että koronavirus on iskeytynyt aikaan, jolloin meillä on enemmän digitaalisia vaihtoehtoja kuin koskaan ennen, mikä antaa suuremmalle joukolle työntekijöitä mahdollisuuden työskennellä kotona minimaalisilla häiriöillä.
Mutta on myös kiistatonta, että ihmiset tarvitsevat edelleen kasvokkain tapahtuvaa vuorovaikutusta, jotta yritykset toimisivat parhaimmillaan. Zoomin, Slackin ja Google Driven kaltaiset ihmiset todennäköisesti näkevät nousun epidemian aikana, mutta kun se on ohi, niitä tulisi pitää täydentävinä ratkaisuina eikä korvaavina.
kirjailijasta
Geoffrey Mann, opettaja, RMIT-yliopisto
Tämä artikkeli julkaistaan uudelleen Conversation Creative Commons -lisenssin alla. Lue alkuperäinen artikkeli.
Liittyvät kirjat:
Minkä värinen on laskuvarjosi? 2022: Opas mielekkään työn ja uran menestykseen
kirjoittanut Richard N. Bolles
Tämä kirja tarjoaa kattavan oppaan urasuunnitteluun ja työnhakuun. Se tarjoaa oivalluksia ja strategioita tyydyttävän työn tunnistamiseen ja jatkamiseen.
Klikkaa saadaksesi lisätietoja tai tilataksesi
Määrittelevä vuosikymmen: miksi parikymppiselläsi on väliä – ja kuinka saada niistä kaikki irti nyt
kirjoittanut Meg Jay
Tämä kirja tutkii nuoren aikuisuuden haasteita ja mahdollisuuksia sekä tarjoaa oivalluksia ja strategioita merkityksellisten valintojen tekemiseen ja täyttävän uran rakentamiseen.
Klikkaa saadaksesi lisätietoja tai tilataksesi
Elämäsi suunnittelu: kuinka rakentaa hyvin eletty, iloinen elämä
kirjoittaneet Bill Burnett ja Dave Evans
Tämä kirja soveltaa suunnitteluajattelun periaatteita henkilökohtaiseen ja urakehitykseen tarjoten käytännöllisen ja mukaansatempaavan lähestymistavan merkityksellisen ja täyteläisen elämän rakentamiseen.
Klikkaa saadaksesi lisätietoja tai tilataksesi
Tee mitä olet: Löydä sinulle täydellinen ura persoonallisuustyypin salaisuuksien kautta
Paul D. Tieger ja Barbara Barron-Tieger
Tämä kirja soveltaa persoonallisuuden kirjoituksen periaatteita urasuunnitteluun ja tarjoaa oivalluksia ja strategioita vahvuuksien ja arvojen mukaisen työn tunnistamiseen ja jatkamiseen.
Klikkaa saadaksesi lisätietoja tai tilataksesi
Murskaa urasi: Ace haastattelu, hanki työpaikka ja aloita tulevaisuutesi
Kirjailija: Dee Ann Turner
Tämä kirja tarjoaa käytännöllisen ja mukaansatempaavan oppaan urakehitykseen keskittyen taitoihin ja strategioihin, joita tarvitaan työnhaussa, haastatteluissa ja menestyvän uran rakentamisessa.
