Työmaailma voi olla säälimätön, sillä kilpailu markkinoilla voi aiheuttaa merkittäviä paineita työntekijöille. Säälimättömät määräajat, kutistuvat resurssit ja muuttuvat prioriteetit vaikuttavat kaikki työntekijöiden hyvinvointiin ja mielenterveyteen. Kotimaassani Belgiassa yli kahdella kolmasosalla (66.4 %) henkisistä syistä vammaisista henkilöistä oli tapauksia, jotka liittyivät masennukseen tai loppuun palamiseen.
Nämä huolestuttavat tilastot heijastelevat laajempia suuntauksia OECD-maissa, joissa lähes puolet (47.6 %) mielenterveysongelmista kärsivistä työntekijöistä on ollut poissa toimistosta viimeisen vuoden aikana, verrattuna vain yli 30 % niistä, joilla ei ole tällaisia ongelmia.
Palaavat työntekijät tuodaan (varovasti) takaisin joukkoon
Opinnot osoittavat, että mielenterveyteen liittyvän poissaolon jälkeen töihin palaavilla työntekijöillä on suuri uusiutumisen riski etenkin ensimmäisen vuoden aikana. Esimerkiksi, 90 % uusiutumisesta ilmaantuu kolmen vuoden kuluessa, ja merkittävä määrä esiintyy ensimmäisten 12 kuukauden aikana.
Onnistunut uudelleenintegrointistrategia ei ainoastaan auta työntekijöitä palaamaan tehtäviinsä, vaan myös varmistaa, että he pysyvät sitoutuneina ja tuottavina pitkällä aikavälillä. Yrityksille tämä edellyttää kannustavan ympäristön luomista, joka vastaa sekä palaavan työntekijän välittömiin tarpeisiin että heidän kohtaamiinsa jatkuviin haasteisiin.
Uudelleenintegrointi: ei vain työntekijöiden ja työnantajien välillä
Onnistunut uudelleenintegroituminen riippuu monista tekijöistä, mutta yksi on ratkaiseva, mutta usein unohdettu: palaavan työntekijän ja hänen kollegoidensa välinen dynamiikka.
Palaavan työntekijän onnistuneen uudelleenintegroinnin kannalta on tärkeää, että hänen tai hänen työtoverinsa ymmärtävät tukensa tärkeyden. Tätä ymmärrystä ei ole helppo saavuttaa, koska työhönpaluuprosessiin liittyy usein toimenpiteitä, jotka saattavat näyttää muille "etuoikeuksina". Usein palaavat työntekijät työskentelevät aluksi osa-aikaisesti, heillä on räätälöityjä työjärjestelyjä ja stressaavia tai vaativia tehtäviä on rajoitetusti. Jos kaikki tämä tapahtuu pitkän poissaolon jälkeen – mikä usein lisää painetta jäljellä oleviin työtovereihin – käy heti selväksi, että palaavan työntekijän uudelleenintegroitumisesta keskustellaan avoimesti. koko joukkue on elintärkeää.
Keskeinen näkökohta on odotusten hallinta: jos tiimille on epäselvää, mitä he voivat ja mitä eivät voi odottaa palaavalta kollegalta uudelleenintegroinnin kussakin vaiheessa, seurauksena voi olla kitkaa. Tilanne voi pahentua, kun palaava kollega ja työnantaja pyrkivät – hyvästä syystä – noudattamaan uudelleenintegroitumiselle asetettuja työrajoja.
Siksi on erittäin tärkeää viestiä näiden toimenpiteiden taustalla olevat syyt tiimille, samalla kun kunnioitetaan lääketieteellistä yksityisyyttä. Esimiesten tulee muotoilla nämä muutokset niin, että ne ovat tarpeen työntekijän ja organisaation pitkän aikavälin terveyden ja tuottavuuden kannalta, mikä viime kädessä hyödyttää kaikkia osapuolia.
Tämä edellyttää myös selkeää tiedottamista palaavan työntekijän kyvyistä ja rajoituksista. Työtovereille tulisi kertoa odotettavissa oleva uudelleenintegroitumisvauhti ja heidän vertaistensa tukemisen tärkeys. Mieti myös parasta työtehtävien prosessia: stressin aiheuttaman poissaolon jälkeen on usein viisasta delegoida tehtävät työntekijän välittömälle esimiehelle sen sijaan, että hän olisi kaikkien tiimin jäsenten käytettävissä.
Osa kattavaa uudelleenkotouttamispolitiikkaa
Monilla yrityksillä ei vieläkään ole hyvin kehitettyä ja kestävää uudelleenintegrointipolitiikkaa. Neuvoni on hyvä lähtökohta, ja se toimii entistä paremmin osana alla hahmoteltua kattavaa ja tabuja nostavaa poissaolopolitiikkaa:
Kehitä yleinen tukikulttuuri: viljellä työpaikkakulttuuria, joka arvostaa mielenterveyttä ja tunnustaa mielenterveyteen liittyvistä poissaoloista palaavien kollegoiden tukemisen tärkeyden.
Tarjoa koulutusta: Auta johtajia ja tiimin jäseniä oppimaan tarvittavat taidot. Näitä voivat olla mielenterveysongelmien merkkien tunnistaminen, tuen tarjoaminen ja osallistavan ympäristön edistäminen. Esimiehillä on keskeinen rooli, sillä heidän asenteensa ja toimintansa voivat vaikuttaa merkittävästi uudelleenintegroinnin onnistumiseen.
Edistä avointa viestintää yksilöllisistä tarpeista: Läpinäkyvyys auttaa rakentamaan luottamusta ja vähentämään leimautumista, varsinkin kun – työntekijä poistuu tilapäisesti työpaikalta. Hänen paluunsa jälkeen säännölliset tapaamiset ja palauteistunnot heidän uudelleenintegroitumisensa aikana auttavat varmistamaan, että kaikkiin ongelmiin puututaan ripeästi.
Toteuta joustavia käytäntöjä: Mukauta käytäntöjä palaavien työntekijöiden tarpeisiin, kuten joustaviin työaikoihin tai työmäärän asteittaiseen lisääntymiseen. Räätälöidyt työjärjestelyt auttavat palaavia työntekijöitä pääsemään takaisin tehtäviinsä kuormittamatta heitä.
Hyödynnä vertaistukea: Samanlaisia kokemuksia kokeneet kollegat voivat tarjota arvokkaita oivalluksia ja emotionaalista tukea, mikä auttaa normalisoimaan mielenterveyteen liittyvän poissaolon jälkeen työhön paluuseen liittyviä haasteita.
Strateginen välttämättömyys
Kestävä uudelleenintegroituminen ei ole vain myötätunto, vaan myös strateginen välttämättömyys työntekijöiden säilyttämiselle ja organisaation kestävyydelle. Keskittymällä kannustavaan kollegadynamiikkaan ja vastaamalla ainutlaatuisiin uudelleenintegroitumisen haasteisiin eurooppalaiset yritysjohtajat ja HR-ammattilaiset voivat parantaa merkittävästi säilyttämispyrkimyksiään. Tehokkaiden uudelleenintegrointistrategioiden ymmärtäminen ja toteuttaminen johtaa terveellisempään työpaikkaan, pienempään vaihtuvuusasteeseen ja viime kädessä vahvempaan ja sitoutuneempaan työvoimaan.
Vastuu onnistuneesta uudelleenintegroitumisesta ulottuu yksilön ja hänen suoran johtajansa lisäksi koko organisaatioon. Tukevan, ymmärtävän ja joustavan työympäristön luominen on avainasemassa sen varmistamiseksi, että työntekijät eivät vain palaa töihin vaan viihtyvät tehtävissään.
Lode Godderis, työlääketieteen professori, KU Leuven
Tämä artikkeli julkaistaan uudelleen Conversation Creative Commons -lisenssin alla. Lue alkuperäinen artikkeli.
Kirjat, jotka parantavat asennetta ja käyttäytymistä Amazonin bestseller-luettelosta
"Atomic Habits: Helppo ja todistettu tapa rakentaa hyviä tapoja ja murtaa huonoja"
Kirjailija: James Clear
Tässä kirjassa James Clear esittelee kattavan oppaan hyvien tapojen rakentamiseen ja pahojen tapojen rikkomiseen. Kirja sisältää käytännöllisiä neuvoja ja strategioita kestävän käyttäytymisen muutoksen luomiseksi, perustuen viimeisimpään psykologian ja neurotieteen tutkimukseen.
Klikkaa saadaksesi lisätietoja tai tilataksesi
"Unf*ck Your Brain: Tieteen avulla päästä eroon ahdistuksesta, masennuksesta, vihasta, kummallisuuksista ja laukaisimista"
kirjoittanut Faith G. Harper, PhD, LPC-S, ACS, ACN
Tässä kirjassa tohtori Faith Harper tarjoaa oppaan yleisten tunne- ja käyttäytymisongelmien ymmärtämiseen ja hallitsemiseen, mukaan lukien ahdistuneisuus, masennus ja viha. Kirja sisältää tietoa näiden asioiden taustalla olevasta tieteestä sekä käytännön neuvoja ja harjoituksia selviytymiseen ja paranemiseen.
Klikkaa saadaksesi lisätietoja tai tilataksesi
"Tottumuksen voima: miksi teemme mitä teemme elämässä ja liiketoiminnassa"
kirjoittanut Charles Duhigg
Tässä kirjassa Charles Duhigg tutkii tottumusten muodostumista ja sitä, kuinka tavat vaikuttavat elämäämme sekä henkilökohtaisesti että ammatillisesti. Kirja sisältää tarinoita yksilöistä ja organisaatioista, jotka ovat onnistuneesti muuttaneet tapojaan, sekä käytännön neuvoja kestävän käyttäytymisen muutoksen aikaansaamiseksi.
Klikkaa saadaksesi lisätietoja tai tilataksesi
"Pienet tottumukset: pienet muutokset, jotka muuttavat kaiken"
Kirjailija: BJ Fogg
Tässä kirjassa BJ Fogg esittelee oppaan kestävän käyttäytymisen muutoksen luomiseen pienten, asteittain kasvavien tapojen avulla. Kirja sisältää käytännön neuvoja ja strategioita pienten tapojen tunnistamiseen ja toteuttamiseen, jotka voivat johtaa suuriin muutoksiin ajan myötä.
Klikkaa saadaksesi lisätietoja tai tilataksesi
"The 5 AM Club: Omista aamusi, kohota elämääsi"
Kirjailija: Robin Sharma
Tässä kirjassa Robin Sharma esittelee oppaan tuottavuuden ja potentiaalin maksimoimiseksi aloittamalla päiväsi ajoissa. Kirja sisältää käytännön neuvoja ja strategioita tavoitteitasi ja arvojasi tukevan aamurutiinin luomiseen sekä inspiroivia tarinoita henkilöistä, jotka ovat muuttaneet elämäänsä varhaisen nousemisen myötä.
