Krooninen ylikuormituksen tunne, esteiden vaivaama olo ja ajanpuute voivat todella haitata hyvää elämää. Esteet ovat väistämättömiä, mutta näitä ongelmia voidaan usein hallita tehokkaasti yksinkertaisesti parantamalla tehokkuutta.

Tässä on joitakin parhaista löytämistämme tavoista tehostaa työskentelyäsi ja säästää aikaasi.

Parempi päätöksenteko

Sinnikkyys, perspektiivi ja joustavuus edistävät yhtä sujuvan suunnittelun suurimmista valteista: kykyä tehdä tietoisia ja tehokkaita päätöksiä mahdollisimman vähällä harkinnalla. Emme sano, etteikö isojen päätösten tekemiseen pitäisi käyttää aikaa, mutta useimmat päätökset eivät ole suuria. Ja meidän on tehtävä niitä koko päivän. Itse asiassa meitä pommitetaan enemmän vaihtoehdoilla kuin ihmiset ovat koskaan ennen tunteneet.

Valtavan vaihtoehtojen määrän on tarkoitus tuntua vapaudelta ja auttaa meitä räätälöimään juuri haluamamme kokemuksen, mutta käytännössä se on kuin jatkuva sarja hidasteita, jotka usein johtavat niin sanottuun "päätösväsymykseen".

Päätösväsymyksen voittaminen

Tutkimukset osoittavat, että lukuisten päätösten tekemisen jälkeen päätöstemme laatu alkaa heikentyä. Ehdonalaista vapausta koskevassa 1 100 tapauksen analyysissä havaittiin, että aamulla vastaanotolle tulleet vangit saivat ehdonalaisen vapauden noin 70 prosentissa tapauksista, mutta ne, joiden tapauksia tarkasteltiin uudelleen myöhemmin päivällä, saivat ehdonalaisen vapauden alle 10 prosentissa tapauksista. Tutkijat selittivät tuomioiden eroavaisuudet tuomareiden päätöksentekoväsymyksellä.

Sama ilmiö selittää, miksi olemme alttiita impulssiostoksille ostosreissun päätteeksi – tehtyämme kymmeniä tuotepäätöksiä. Päätöksentekokykymme eivät ainoastaan ​​kärsi päätösten määrän kasvaessa, vaan joskus vältämme myös päätöksentekoa kokonaan – pidämme kiinni oletusarvosta, koska se vaatii vähemmän vaivaa. Mutta kun on kyse elämänsuuntaan vaikuttavista päätöksistä, oletusarvoon päätyminen on kuin ajaisi silmät suljettuina.

Yksinkertaisin ratkaisu päätösväsymyksen torjuntaan on vähentää päivittäin tehtävien päätösten määrää. Yksi tapa tehdä tämä on "automatisoida" toistuvat päätökset, jotta voit säilyttää henkisen virkeyden sen sijaan, että käyttäisit sitä merkityksettömiin päätöksiin:

* Suunnittele etukäteen ateriat, asut, kimppakyydit, nukkumaanmenoajat, heräämisajat ja muut rutiinitapahtumat.

* Kulje samaa reittiä töihin ja kouluun, syö enimmäkseen samoja ruokia, joista nautit ja jotka antavat sinulle energiaa.

* Laadi sääntöjä terveellisten elämäntapojen vahvistamiseksi – kuten viikonloppuisin työskentelyn välttäminen tai liikunta joka päivä tiettyyn aikaan.

Päätösten automatisointi ei tee elämästä tylsää; se yksinkertaisesti vapauttaa tietoisuutesi olla läsnä niissä kokemuksissa – ja päätöksissä – joilla on eniten merkitystä.

Milloin päätös on merkityksetön?

On arvokasta pystyä nopeasti tunnistamaan, milloin käsillä oleva päätös ei ole tärkeä. Kumpi on parempi tarjous – kolmetoista unssia keittoa 2.99 dollarilla vai seitsemäntoista unssia keittoa 3.99 dollarilla? Ellet sitten ole… erittäin tiukka budjetti, ota vain tarvitsemasi määrä keittoa ja jatka eteenpäin! Älä vain fyysisesti siirry seuraavaan ostoslistasi kohtaan, henkisesti Siirry eteenpäin, sillä – sen lisäksi, että se lisää tarpeettomasti päätösväsymystäsi – nirsoilu raha-asioissa on este helppouden ja runsauden kokemukselle.

Kun annat liikaa huomiota merkityksettömälle päätökselle, rajoitat omaa työnkulkuasi. Ajan, energian ja keskittymisen antaminen sille on huijausta, koska investointi ylittää huomattavasti tuoton.

Luo aamurituaali

Suosittelemme luomaan aamurituaalin, joka luo tunnelmaa ja auttaa yhdenmukaistamaan päivän aikomuksiasi ja tekojasi. Tämä voi helpottaa päätöksentekoa ja sujuvoittaa kokonaisuutta.

Sen sijaan, että heräisit ja esittäisit mielellesi heti kasan päätöksiä, täytä nämä arvokkaat valveillaolon ensimmäiset hetket jollain keskittyvällä ja merkityksellisellä. Niin yksinkertainen rituaali kuin muutama syvä hengitys ja hyvää huomenta -viesti itsellesi voi vaikuttaa koko päiväsi laatuun. Jos haluat viedä sitä pidemmälle, toinen idea on "harjoittaa" päivää visualisoimalla itsesi etenemässä tehokkaasti kaikkien tehtäviesi läpi.

Tee isot päätöksesi silloin, kun olet parhaimmillasi – levänneenä, nesteytettynä, ruokittuina, rauhallisena, terävänä ja selkeänä. Tee tärkeimmät päätöksesi joka päivä aikaisin – ennen kuin olet uuvuttanut päätöksentekokeskuksesi. Myös raitis ilma auttaa – viimeaikaiset tutkimukset osoittavat, että korkea hiilidioksidipitoisuus sisätiloissa voi heikentää päätöksentekoa.

Taivuta aika

Aika on muovautuvampaa kuin ehkä luuletkaan. Ayurvedisessa lääketieteessä ajan kulumisen nähdään olevan verrannollinen elämän nopeuteemme ja syvyyteemme. Jos elät nopeasti ja raivokkaasti ja olet tekemisissä maailman kanssa pinnallisesti, aika kuluu nopeammin ja jopa vanhenet nopeammin. Mutta jos hidastat ja menet syvemmälle...piipahtaa sisään nykyiseen kokemukseen ja todella tuntee ja hengittää sitä – sitten aika hidastuu ja laajenee. Kokeile sitä tehtäviesi parissa.

Monitehtäväisyys on myytti, joten unohda kaikki muu paitsi käsillä oleva tehtävä. Yritä sen sijaan pitää huomiosi mitä oikeasti teet ja tunnet ja laajentaa näkökulmaasi. Aluksi tämä käytäntö saattaa tuntua pakotetulta, mutta ajan myötä huomaat, että toimissasi on enemmän tyydytystä ja rauhaa, eikä aika enää tunnu dominatrixiltasi.

Meillä on taipumus aliarvioida, kuinka kauan asiat todellisuudessa kestävät, varsinkin kun otetaan huomioon vaihteen vaihtaminen. Joten aikatauluta lisää aikaa kuin luulet tarvitsevasi. Jos uskot maalaatvasi kylpyhuoneen kahdessa tunnissa, anna itsellesi kolme tuntia. Tällä tavoin luot tilavampia hetkiä aktiviteeteillesi, ja jos lopetat aikaisemmin, voit aina käyttää ylimääräisen ajan lepoon, syvään hengitykseen, venyttelyyn tai kävelyyn. Sillä välin kiinnitä huomiota aika-arvioidesi tarkkuuteen ja anna sen vaikuttaa aikataulutuskäytäntöihisi.

Tunne rytmisi

Kaikki kykysi kehittyvät ja heikkenevät. Jos olet tarkkaavainen, voit oppia, milloin olet parhaimmillasi keskittymiskyvyn, luovuuden, sosiaalisuuden ja muiden elämänhallintaan liittyvien keskeisten taitojen suhteen. Kun sinulla on rytmitaju, suunnittele tehtäväsi vastaamaan asiaankuuluvien kykyjen huippuja. Jos esimerkiksi olet seurallisimmillasi illalla, yritä ajoittaa verkostoitumistapahtumia happy hourin tienoille. Jos olet luovimmillasi aamunkoitteessa, tee visionääristä työtäsi silloin.

Rytmisi oppiminen näyttää sinulle myös optimaalisen rytmisi. työväli —kuinka kauan pystyt ylläpitämään keskeytymätöntä keskittymistä ennen kuin tehokkuutesi alkaa heiketä. Kun matemaattiset taitosi heikkenevät tai olet käyttänyt viisi minuuttia oikean sanan löytämiseen, kiinnitä huomiota siihen, kuinka kauan on kulunut edellisestä tauosta. Jos sinulla on aivoja kuormittava aktiviteetti suunniteltuna pariksi tunniksi, ajoita tauot työaikasi mukaan. Testaa taukojasi ja säädä niitä tarvittaessa.

Useimmilla meistä on vain 20–40 minuutin työaika! Kun opit aikatauluttamaan taukosi paremmin, voit alkaa maksimoida niiden hyödyllisyyden aikatauluttamalla lyhyitä itsestä huolehtimiseen liittyviä aktiviteetteja näihin aikoihin.

Chunkify

Jotkut ihmiset pitävät hyödyllisenä ryhmitellä tai "paloitella" tehtäviään sen perusteella, missä tai miten ne suoritetaan. Esimerkiksi kaikki soittamiseen liittyvät tehtävät voitaisiin ryhmitellä Puhelin-osioon, kaikki kodin ulkopuolisiin asioihin liittyvät tehtävät voitaisiin ryhmitellä Asioiden hoitaminen -osioon ja kaikki tietokoneella tehtävät voitaisiin ryhmitellä Tietokone-osioon. Valitse luokat, jotka tuntuvat sinulle sopivilta.

Jos monet tehtävistäsi sisältävät sähköpostin lähettämistä, saatat haluta Sähköposti-luokan. Voit merkitä luettelossasi olevat tehtävät kirjaimella tai symbolilla, joka osoittaa kunkin luokan, tai jos käytät digitaalista tehtäväluetteloa, voit luoda luettelon jokaiselle luokalle.

Tällä käytännöllä on kolme päähyötyä.

1. Se helpottaa aikataulutusta.

2. Vielä arvokkaampaa on se, että kun suoritat useita samanlaisia ​​tehtäviä yhdessä paketissa, pääset virtaan, joka tekee sinusta tehokkaamman, koska sinun ei tarvitse vaihtaa vaihdetta.

3. Paloittelu voi auttaa sinua karsimaan muutamia ylimääräisiä tehtäviä silloin tällöin. Jos sinun on hoidettava odottamaton asia, kannattaa ehkä tarkistaa Asiat-kategoriasi nähdäksesi, onko siellä jotain, minkä voit helposti hoitaa poissa ollessasi. Jos sinulla on muutama ylimääräinen minuutti, voit tarkistaa puhelin- tai sähköpostilistaasi, jos haluat olla tuottelias.

Määrittele "hätätilanne" uudelleen

Joitakin pahimpia huomion kaappaajia ovat "kiireelliset" asiat ja "hätätilanteet". Useimmat väitetyt sammutusta vaativat tulipalot ovat enemmänkin kipinöitä tai vain kuivia puita, joita joku tunteellinen ojentaa meille. Älä anna tunteiden sanella prioriteetteja. Huomiosi on äärimmäisen arvokasta. Se, että joku kirjoittaa sinulle sähköpostin isoilla kirjaimilla, ei tarkoita, että hän voi suistaa aikataulusi raiteiltaan.

Elämässä on hyvin vähän aitoja hätätilanteita, mutta kun sellainen tapahtuu, tiedät, että kannattaa jättää kaikki huomiotta.

Kunnioita rajojasi

Hyvät rajat eivät ole vihamielisiä, ne ovat vain selkeitä ja johdonmukaisia. Usko siihen, mitä olet asettanut. Tämä voi tarkoittaa kieltäytymistä pyynnöille, jotka koskevat sinua omalla ajallasi – joskus ihmisiltä, ​​joista välität, joskus ihmisiltä, ​​jotka todella tarvitsevat apua, ja joskus tilaisuuksilta, jotka vaikuttavat lupaavilta.

Se tarkoittaa myös sitä, että sanot ei omalle kiusauksellesi pilata suunnitelmasi, antaa itsesi häiriintyä tai muuttaa nopea haku Wikipedia-tutkimusmaratoniksi. Emme sano, että sinun pitäisi tehdä vain itsekkäitä asioita. Auta toki ystäviäsi ja palvele maailmaa! Älä vain heikennä omia sopimuksiasi sen vuoksi.

Delegoida

Useimmat meistä kasvoivat kulttuureissa, jotka arvostavat itsenäisyyttä ja yksilöllisiä saavutuksia suuresti, joten ei ole epätavallista tuntea, että saamme tunnustusta saavutuksistamme vain, jos teemme ne itse. "Jokainen hoitaa asian itse" -mentaliteetti voi myös saada sinut tuntemaan, että taakoitat muita, jos pyydät apua. Mutta optimaalisen tehokkuuden ja helppouden saavuttamiseksi – ja erityisesti jos haluat saada aikaan suuria asioita – on tärkeää oppia delegoimaan.

Mikä tahansa työ, joka ei vaadi sinä-omat erityisosaamisesi tai -taitosi – voidaan delegoida jollekin toiselle. Sinun on oltava valmis luopumaan itse tekemisestä, mikä voi olla haastavaa, mutta tämä vapauttaa energiaasi keskittyäksesi asioihin, joista nautit enemmän, ja tehtäviin, joihin olet ainutlaatuisesti pätevä.

Ole kurinalainen

Kurinalaisuus on yksi arvokkaimmista ihmisen ominaisuuksista. Olipa kyse sitten itsekurista meditoida, liikkua, syödä hyvin, voittaa negatiivisia ajatuksia, oppia kieliä, puhua aina ystävällisesti, hioa taitoja, laihtua, kouluttaa koiraa tai rakastaa itseään hellittämättä, tämä ominaisuus on usein ratkaiseva tekijä monissa menestyksen muodoissa.

Jokaisen menestyneen ihmisen – Salvador Dalista Äiti Teresaan – takana on tarina kurinalaisuudesta. Kurinalaisuus on pohjimmiltaan sitoutumista noudattamaan joitakin rakenneja jokaisen sydän rakenne on sopimus.

Kuri kulkee käsi kädessä kyvyn kanssa lykätä mielihyvän saamista. Walter Mischelin kuuluisissa kokeissa esikoululaisille annettiin vaahtokarkki ja heille annettiin ohje, että jos he pystyisivät istumaan huoneessa sen kanssa viisitoista minuuttia syömättä sitä, he saisivat toisen. Kun Mischel jatkoi tilannetta vuosikymmeniä myöhemmin, hän havaitsi, että yleisesti ottaen lapsista, jotka lykkäsivät mielihyvän saamista, tuli aikuisia, jotka käyttivät vähemmän todennäköisesti huumeita, joilla oli korkeampi itsetunto, onnellisemmat ihmissuhteet, terveempi painoindeksi, he hallitsivat stressiä paremmin, suorittivat korkeampia tutkintoja ja ansaitsivat enemmän rahaa.

Kuri on hyvä asia, mutta sitä ei ole aina saatavilla silloin, kun sitä tarvitaan. Kuten aiemmin käsitellyt päätöksentekomekanismit, kuri on lähtöisin aivojen etuaivokuoresta, joka on resurssien syöjä. Sinun on oltava hyvässä kunnossa, jotta se toimii hyvin, ja se kuluu jatkuvasta käytöstä.

Liioittelu kurissa

Samoin kuin päätösväsymys, voi myös kokea kurinpitoväsymystä. Mitä pidempään ja tiukemmin sinä ohjaus Mitä enemmän kurinalaisuuksia koet – kuten istut pitkässä ja jännittyneessä kokouksessa tai käyttäydyt juhlissa kuin kuuluisit joukkoon – sitä enemmän kurinalaisuutesi kuormittuu. Tutkijat ovat teorioineet, että valtava määrä ärsykkeitä ja valintoja, joille nykyihmiset altistuvat, on todennäköinen selitys sille, miksi näytämme olevan vähemmän kurinalaisia ​​kuin isovanhempamme olivat.

Vaativissa olosuhteissa – stressaantuneena, väsyneenä, nälkäisenä, huonosti syövänä, humalassa tai kipujen kourissa – kurinalaisena pysyminen on haastavampaa. Näinä aikoina ihmiset taipuvat taipumaan impulsiiviseen eläinaivoonsa, putoavat pois suunnitelmista ja tekevät huonoja valintoja. Kurinalaisuus ei siis tarkoita pelkästään päättäväisyyttä pysyä suunnitelmassa, vaan myös kykyä vastustaa impulsseja, jotka sabotoisivat sen.

Selvyyden vuoksi, positiivinen itsekuri ja impulssikontrolli, joista puhumme, ovat aivan eri asia kuin tarve hallita elämää. Haluamme, että pystyt tekemään tietoisia valintoja ja seuraamaan itsellesi asettamaasi kurssia antamatta tunteiden ja häiriötekijöiden heikentää sinua. Mutta haluamme myös, että pystyt menemään virran mukana ja ottamaan kaiken irti siitä, mitä elämä tuo tullessaan.

© 2017 Briana ja Dr. Peter Borten. Painettu uudelleen luvalla.
Adams Median julkaisut.www.adamsmedia.com

Artikkelin lähde

Hyvin elämä: miten käyttää rakennetta, makeutta ja tilaa tasapainon, onnen ja rauhan luomiseksi
Briana Borten ja Dr. Peter Borten.

Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja ja / tai tilata tämän kirjan.

Tietoja Tekijät

Briana Borten ja Tohtori Peter Borten ovat elävien online-yhteisö-rituaalien ja kokonaisvaltaisen hyvinvoinnin brändin Dragontreen luojia. Briana on mastery-valmentaja, jolla on laaja tausta valmentamassa asiakkaita auttamaan heitä saavuttamaan henkilökohtainen läpimurto ja mestaruus. Peter on aasialaisen lääketieteen lääkäri, joka auttaa ihmisiä saavuttamaan koko kehon ja mielen terveyden. Hän on kirjoittanut satoja artikkeleita, jotka kattavat mm. Stressiä, emotionaalista hyvinvointia, ravitsemusta, kuntoa ja yhteyttä luontoon. Lisätietoja: www.thedragontree.com.