Kuva GraphicMama-tiimi

Miksi tunnemme tarvetta puhua? Joillekin se johtuu ahdistuksesta; toisten kohdalla he eivät kirjaimellisesti voi auttaa itseään eivätkä yksinkertaisesti ymmärrä puhuvansa paljon.  

Riippumatta puhepakon syystä, se ei ole aina hyvä asia. Toisinaan ne, jotka rakastavat puhumista, voivat itse asiassa haitata toisten luovaa ja prosessointiaikaa.  

Nyt on varmasti aikoja, jolloin puhumisesta on hyötyä. Esimerkiksi, kun joku oppii sinulta ja saat hänen kiehtovan huomionsa. Mutta liiallinen puhuminen voi varmasti keskeyttää tiimin luovuuden, etenkin aivoriihi-istunnoissa. Jotkut ihmiset tuntevat olonsa jännittyneiksi hiljaisina hetkinä ja tuntevat tarpeen rikkoa hiljaisuus, kun taas toiset viihtyvät.  

Usein ihmiset eivät edes huomaa olevansa puhujia. Siksi on tärkeää tarkkailla omaa käyttäytymistäsi ja lukea muiden kehonkieltä oppiaksesi, oletko puhuja. Joitakin vihjeitä ovat ihmiset, jotka pelkäävät sinua eivätkä yritä aloittaa keskustelua. He saattavat kävellä nopeasti pöytäsi ohitse ja heiluttaa tai jättää kysymättä sinulta kysymyksiä tietäen, että saatat huutaa. Tai saatat huomata, että kun he puhuvat kanssasi, he sanovat esimerkiksi "Minulla on vain muutama minuutti" tai "Tämän on oltava nopeaa". 

5 tekemistä, jos olet puhuja

Jos olet puhuja, tässä on 5 asiaa, jotka haluat tehdä antaaksesi muille aikaa ilmaista itseään. 

1. Ole tietoinen.

Kiinnitä huomiota siihen, kuinka paljon puhut. Tämä sisältää tiedon, kuinka paljon aikaa kokoukseen on jäljellä, yrittääkö joku poistua keskustelusta nopeasti vai ei, ja jos viestintäsi pomppii aiheesta toiseen antamatta muiden vastata. Tietoinen oleminen tarkoittaa huomion kiinnittämistä siihen, kuinka paljon keskustelussa tapahtuu edestakaisin. Yritä tarjota vain yksi piste kerrallaan ja sitten pyytää palautetta. Nauti kuuntelemisesta yhtä paljon kuin nautit puhumisesta. 

2. Pysy utelias.

Utelias muista ja siitä, mitä heillä on sanottavaa, voi auttaa sinua tarkkailemaan, kuinka paljon puhut. Vedä muita esiin esittämällä kysymyksiä ja yritä sitten pysyä täysin läsnä samalla kun kuuntelet heidän vastaustaan. Kuuntele tarkkaavaisesti oppiaksesi sen sijaan, että odotat vain sanoaksesi, mitä ajattelet. Kiinnostuksen osoittaminen muita ja heidän sanomaansa kohtaan voi auttaa heitä nauttimaan sinun kuuntelemisestasi. Keskustelun monopolisointi osoittaa muille, että heidän mielipiteitään ei arvosteta.

3. Vältä puhumasta yli muiden.

Vaikka se on räikeän epäkohteliasta, jotkut, jotka innokkaasti tuntevat tarvetta puhua, eivät hillitse itseään puhumasta äänekkäästi toisen kaiuttimen kautta. Kun annat muille tilaa toteuttaa ideoitaan, se osoittaa heille kunnioitusta ja auttaa heitä tuntemaan itsensä arvostetuiksi. Muiden katkaiseminen vie sinut keskusteluista entisestään. Koska tämä ei todennäköisesti ole tavoitteesi, varmista, etteivät muut saa tuntemaan, ettet välitä heidän sanomastaan. 

4. Opi pitämään tyynestä.

Niille, jotka eivät pidä hiljaisuudesta muiden seurassa, he puhuvat kiihkeästi täyttääkseen keskustelun tyhmyyden. Mutta toisille tyyny tarjoaa hetken ajatusten selvittämiselle ja ideoiden kokoamiselle keskustelua varten. Jos sinulla on tapana puhua murtaaksesi hiljaisuuden, opi pitämään tyynestä. Anna hiljaisuuden jatkua täyttämättä sitä pakonomaisesti puheella, joka saa toisten huomion pois heidän ajatusprosessistaan. Yritä olla kysymättä muita kysymyksellä, ennen kuin näet, että useat ottavat jälleen katsekontaktin, mikä osoittaa, että he ovat muotoilleet ideansa ja ovat valmiita jakamaan sen.

5. Pidä kynä ja paperi lähellä.

Joskus pakkopuhumisen tarve syntyy, kun jokin idea tulee mieleesi, mutta haluat myös osoittaa kunnioitusta muille ja antaa heille aikaa puhua. Yksi vinkki ajatustesi pitämiseen yhdessä on pitää kynä ja paperi käden ulottuvilla kokouksissa, jotta voit kirjoittaa ajatuksesi muistiin, kunnes on sopiva aika puhua. Jos hetki ei tule tapaamisellesi, voit lähettää ideasi sähköpostilla jälkikäteen. Tämä kunnioittaa kaikkien aikarajoja ja varmistaa myös, että ideasi voidaan jakaa ja harkita.  

Gabin lahja?

Jos olet joku, jolla on lahja, varmista, että kun olet muiden lähellä, jotka luonnollisesti antavat puheenvuoron, ettet hallitse keskustelua. Huomaa tietoisesti, oletko puhunut tarpeeksi ja tunnusta, että muut ansaitsevat käänteen.

Kuuntele tarkkaavaisesti ja osoita uteliaisuutta muiden ideoiden suhteen. Anna tyyntä antaa ihmisille aikaa ajatella. Ja jos idea tulee esiin toisen puhuessa, kirjoita se muistiin ja säilytä se myöhempää käyttöä varten. Tehdä emme puhua jonkun muun yli. Tällainen epäkunnioittava käytös voi saada muut virittämään sinut pois.   

Tekijänoikeus 2023. Kaikki oikeudet pidätetään.

Kirjoittanut tämä kirjoittaja:

KIRJA: Positiivinen vaikutus

Positiivinen vaikutus – ole "minä" tiimissä
kirjoittaneet Brian Smith PhD ja Mary Griffin

Meillä kaikilla on valta käyttää vaikutusvaltaamme luodaksemme positiivisen, kestävän muutoksen ympärillämme olevaan ympäristöön. Toteuttamalla tämän ainutlaatuisen voiman vaikuttaa positiiviseen muutokseen ympärillämme astumme elämään, joka on täynnä vaurautta itsellemme ja kaikille, joita vaikutuksemme koskettaa. 

Brian Smith ja Mary Griffin kehittävät kuuntelijoita tarvittavilla työkaluilla pysyäkseen nöyrinä, johtaakseen itseään ja ympärillään olevia ihmisiä hyvin ja luodakseen mahdollisuuksia. 

Jos haluat lisätietoja ja / tai tilata tämän kirjan, Klikkaa tästä. Saatavana myös äänikirjana ja Kindle-julkaisuna. 

kirjailijasta

Brian Smith, PhD, on IA Business Advisorsin, liikkeenjohdon konsulttiyrityksen, perustaja ja johtava kumppani, joka on työskennellyt yli 20,000 XNUMX toimitusjohtajan, yrittäjän, johtajan ja työntekijän kanssa maailmanlaajuisesti. Yhdessä tyttärensä Mary Griffinin kanssa hän on kirjoittanut viimeisimmän kirjansa "minä" joukkueessa sarja, Positiivinen vaikutus – ole "minä" tiimissä (Made for Success Publishing, 4. huhtikuuta 2023), jossa kerrotaan, kuinka tulla parhaaksi itseksemme kaikille, joihin vaikutamme.

Lisätietoja saat osoitteesta IABusinessAdvisors.com/the-i-in-team-series/.