Jos joku sanoi, että organisaatiosi voisi poistaa sähköpostin ja kokoukset, irtisanoa pomot, mennä neljän päivän työviikkoon ja menestyä, mitä ajattelet? Missä punchline on, eikö? No, ei ole lyöntiä. Monet yritykset toteuttavat tällaisia toimenpiteitä.
Yksi esimerkki El Mejor TratoArgentinan-yhtiö, joka vertaa taloudellisia kuluttajatuotteita, päätti poistaa päämiehet ja leikata neljän päivän työviikkona neljä vuotta sitten. Lopputulos? He näkivät 204-prosentin kasvun, kasvattivat tiiminsä 16ista 34iin, lisäsivät työntekijöiden säilyttämistä ja ovat todellakin kukoistavia.
"Nämä tulokset ovat paljon kovaa työtä ja omistautumista", kertoo perustaja Cristian Rennella, "vielä työympäristössä, joka on suunniteltu ja suunniteltu uuden sukupolven työntekijöille."
Miksi yritykset tekevät rohkeita muutoksia
Yhtiöllä oli useita syitä sellaisiin rohkeisiin muutoksiin. Keskeisiä olivat tehottomuuden poistaminen ja työntekijöiden tukeminen parhaan työn tekemisessä. Kuten Googlen perustaja Larry Page sanoi, "Insinöörejä ei olisi pitänyt valvoa johtajat, joilla on rajalliset tekniset tiedot."
”Suurten yritysten, kuten IBM: n, HP: n, Intelin ja Microsoftin, kanssa työskentelevinä insinööreinä yksi ongelma, jota näimme jatkuvasti, oli se, että projektipäälliköt keskittyivät siihen, mitä he voivat mitata: valmistumisaikaa”, Rennella sanoo. ”Koska heillä ei ollut teknistä tietoa arvioidakseen tehdyn työn laatua, he onnistuivat onnittelemaan ja myöntämään kehittäjille, jotka olivat tehneet huonolaatuista työtä, mutta ennätysajassa.”
Mutta kuten kokeneet ohjelmoijat tietävät, heikkolaatuiset koodaukset vaativat viisi kertaa enemmän aikaa kuin korkealaatuinen koodaus, kun aika tulee päivitykseen. Ja ohjelmoijat tarvitsevat keskeytymättömiä työaikajoukkoja tekemään parhaansa.
”Nämä kaksi keskeistä ongelmaa toivat meidät miettimään mahdollisuutta työskennellä suoraan ilman pomoja”, Rennella sanoo, ”työympäristössä, jossa olemme kaikki kokopäiväiset ohjelmoijat ilman keskeytyksiä ja suorittavat korkealaatuista työtä.”
Siirtyminen ei ollut haasteita
Kuten voisi kuvitella, siirtyminen ei ollut ilman haasteita, ja sen toteuttaminen kesti neljä vuotta.
”Rehellisesti totesi, että meillä oli yksi kokonainen vuosi tottua siihen”, Rennella kertoo.
Yhtiö aloitti siirtymän kehittämällä mukautetun projektinhallintatyökalun Basecamp. Tämän järjestelmän avulla työntekijät järjestävät päivittäisen työnsä ja "seurataan kaikkea."
Uuden järjestelmän käyttöönotolla oli kaksi keskeistä haastetta: 1) Opi kommunikoimaan tehokkaasti vain tekstin, ei kokousten kautta. 2) Opi palkkaamaan vain ennakoivia ihmisiä, koska he työskentelevät ilman pomoja.
Prosessin hyödyllisimpinä välineinä olivat Helpscout help desk-ohjelmisto ja Github ohjelmistojen kehittämiseen.
Organisaatioille, jotka haluavat luoda samanlaisen järjestelmän, Rennella neuvoo toteuttamismenettelyjä, jotka hän määrittelee "suuntaviivoiksi, jotka määrittelevät erinomaisella tarkkuudella" miten "tehtävä suoritetaan". El Mejor Trato käyttää Google-dokumentteja menettelyjen toteuttamiseen, koska, kuten Rennella sanoo, "se on helppokäyttöinen, siihen pääsevät kaikki, ja se on yksinkertainen, kun on aika jakaa ja muokata yhdessä."
Hän neuvoo myös kärsivällisyyttä.
”Suurten muutosten tekeminen ei ole helppoa”, hän sanoo. Se vie aikaa ja paljon vaivaa ja mitä tärkeämpää, sinun täytyy opettaa jokaiselle työntekijällesi, miksi kaikki nämä suuret muutokset hyödyttävät kaikkia. Lisäksi on aina parempi tehdä kaikki nämä muutokset kerralla, ja mitä pikemmin sitä parempi."
Tämä artikkeli on alun perin ilmestynyt Jaettavat
kirjailijasta
Cat Johnson on freelance-kirjailija, joka keskittyy yhteisöön, yhteisöihin, jakamiseen, yhteistyöhön ja musiikkiin. Julkaisut sisältävät Utne Readerin, HYVÄ, Kyllä! Magazine, Shareable, Triple Pundit ja Lifehacker. Hän on myös muusikko, tallennusmyymälä longtimer, krooninen listakone, innokas työtoveri ja pyrkivä minimalistinen. Seuraa häntä @CatJohnson päällä Twitter ja Facebook, Cat Johnsonin blogi.
InnerSelfin suosittelema kirja:
Ota harppaus: tee mitä rakastat 15-minuutteja päivässä ja luo unelmiesi elämä
esittäjä (t): Heather McCloskey Beck.
Heather tarjoaa ohjeita, tarinoita ja kymmeniä käytännön ehdotuksia siitä, miten hyppäämme sellaiseen elämään, josta olet aina unelmoinut. Jos olet unohtanut, mikä merkitsee sinua, Heather auttaa sinua selvittämään. Jos tiedät, mikä se on, mutta ei tee sitä, hän auttaa sinua poistamaan polun. Heatherin avulla voit ottaa harppauksen ajattelemasta, mikä elämä olisi kuin jos voisit tehdä sen, mitä rakastat sen tekemiseksi. Alkaen vain 15 minuuttia. Tänään.
Napsauta tästä saadaksesi lisätietoja tai tilataksesi tämän kirjan Amazonista
