Kuva Frank Winkler 

I

”Puhut yhteisöni palvelemisesta ja tulevaisuuden suunnittelusta ja monista muista asioista. Minulla ei ole aikaa siihen!"

Aika voi olla yksi illusorisimmista omaisuuksistamme. Meillä kaikilla on eri hetkillä taipumus ajatella, että meillä on enemmän tai vähemmän aikaa kuin meillä. Siksi luonnollisesti meillä on tapana käyttää aikaa väärin tai jättää hyödyntämättä sitä edes ymmärtämättä mitä olemme tekemässä.

Ajattelutapa ajatella, että meillä on enemmän aikaa kuin todellisuudessa teemme, johtaa usein viivyttelyyn ja kalliisiin viivästyksiin. Ajattelutapa ajatella, että meillä ei ole tarpeeksi aikaa voi saada meidät poistamaan ja/tai jättämään pois hyödyllisiä ja palkitsevia projekteja.

Kuudentoista tunnin hallitseminen

Olen havainnut, että aikamme hallitseminen voi muuttaa koko maailmamme. Jos voisin valita yhden tärkeimmän oppitunnin, jonka jakaisin perheeni kanssa, se olisi hyvin käytetyn ajan kurinalaisuus. Loppujen lopuksi, jos todella ajattelisimme sitä, mikään ei saisi suurempaa etusijaa tai sen merkitystä kuin aikamme.

Vaikka vuorokaudessa on XNUMX tuntia, on huomattavasti vähemmän tunteja, joiden aikana voimme todella olla tuottavia. Keskimääräinen aika, joka meillä on tuottavuuteen, on noin kuusitoista tuntia, kun siitä on vähennetty kipeästi kaivattu kahdeksan tuntia lepoa. Kun opin tulemaan paremmaksi noiden XNUMX tunnin taloudenhoitajaksi, koko maailmani muuttui. Tätä silmällä pitäen kehotan teitä harkitsemaan seitsemänä tehokkaan ajanhallinnan periaatetta.

1. Etsi tasapaino

Kun käytössä on vain kuusitoista tuntia päivässä, tasapaino on välttämätöntä. Oikein ajattelevan ja toimivan kehon luominen ja ravitseminen vaatii lepoa, mutta liiallinen lepoajan viettäminen toiminnan kustannuksella tai liiallinen aktiivisuus levon kustannuksella on lähes aina itsensä tuhoamista.

Kaikessa meidän on löydettävä TASAPAINO. Kun opimme kunnioittamaan levon ja aktiivisuuden välistä erottamatonta suhdetta, pystymme näkemään selkeämmin, miksi kuusitoista tuntiamme on erittäin arvokas voimavara.

Voisimme kaikki tehdä parempaa työtä saadaksemme enemmän irti kuudestatoista tunnistamme – vaatia enemmän tuottoa työssä viettämämme tunneista; enemmän tunteista, joita vietämme perheen ja ystävien kanssa; enemmän leikki- ja vapaa-ajastamme, henkisestä, henkilökohtaisesta ja ammatillisesta kehityksestämme, terveydestämme ja hyvinvoinnistamme, seisokeistamme, harkinta-ajastamme; ja ehkä jopa enemmän ajasta, jonka käytämme muiden tukemiseen.

Sen tekeminen on kuitenkin helpommin sanottu kuin tehty. Niin monilla meistä ei koskaan näytä olevan tarpeeksi aikaa. Toiset taas ihmettelevät meitä siitä, kuinka he tekevät kaiken. Nämä ihmiset – ilmeisen kihlautuneita – näyttävät aina jokseenkin rauhallisilta ja rauhallisilta, yleisesti saatavilla olevilta ja kiireettömältä. He jopa näyttävät ennakoivan uusi mahdollisuuksia, jotka luonnollisesti vaativat vielä enemmän heidän rajallisesta ajastaan. Joten minkä salaisen sopimuksen he tekivät ajan myötä? Tietävätkö he jotain, mitä me emme?

Totuus on, että kukaan meistä ei saa etusijaa ajan myötä. Meille kaikille on jaettu sama käsi – XNUMX tuntia vuorokaudessa. Ja yksi päivä tuottaa vain noin kuusitoista tuntia toimintaa. Haasteenamme onkin muuttaa toiminta tuottavuudelle.

2. Älä menetä ajantajua

Meillä on tapana vähätellä ajatusta "ajan tajun menettämisestä". Käytämme tätä lausetta usein ja kevyesti päivittäisessä kokemuksessamme. Joskus olemme täysin tietämättömiä sen laajemmasta ja syvällisemmästä merkityksestä elämämme kannalta.

Viitataanpa sitten perheidemme kanssa vietettävään aikaan, testamenttiemme päivittämiseen tai taloussuunnitelmiemme seuraavan vaiheen käynnistämiseen käytettyyn aikaan, tämä "ajantajun menettäminen" on syyllinen, joka vaikuttaa eniten ajan väärinkäyttöön.

Tosiasia on, että kun ajattelemme, kuinka vähän aikaa meillä todella on, on helppo nähdä, ettei meillä kirjaimellisesti ole aikaa hukattavana. Jossain vaiheessa meidän on esitettävä kysymys: Mitä aion tehdä tällä pienellä ajalla ja tällä pienellä energialla, joka minulla on niin etuoikeutettu? Tämä herättää vielä suuremman ja syvällisemmän kysymyksen: Kuinka tämä pieni aika ja tämä pieni energia, joka meillä on, voi mahdollisesti majoittaa valtavia ja suuria toiveitamme?

On välttämätöntä hyödyntää mahdollisimman monta mahdollisuutta laajentaa henkilökohtaista, ammatillista ja henkistä ulottuvuuttamme. Ja kun ryhdymme luomaan ympäristöä, joka helpottaa tavoittamistamme ympärillämme oleviin, käytämme väistämättä aikaa oman luonteemme kehittämiseen. Tämä lähestymistapa on loistava aloitus käytettävissä olevan aikamme laskemisessa.

3. Pyri kutsumaan tilaukseen

Suuri osa tavoittelemastamme tuottavuudesta voidaan saavuttaa yksinkertaisesti omaksumalla järjestetympi lähestymistapa käytettävissä olevaan aikaan. Sanotaan, että missä on järjestys, siellä on vähän tekemistä. Kuudentoista tunnin järjestäminen voi luoda vaikutelman enemmän ajasta, aivan sama kuin illuusio suuremmasta tilasta, kun vähennämme sotkua ja järjestämme autotallimme, kaappimme, laatikomme tai matkatavaramme.

Useita vuosia sitten huomasin olevani dilemman edessä pankin hallituksen kokouksessa, jossa minun piti pitää esitys tarkastusvaliokuntamme puheenjohtajana, samalla kun minulla oli samalle ajalle suunniteltu McDonald'sin markkinointikonferenssi. Osallistuttuani osaan kokouksesta ja tehnyt raporttini, sain luvan ottaa neuvottelupuheluni pankin puheenjohtajan Richard Anthonyn toimistossa.

Olin hämmästynyt siitä, kuinka hyvin järjestetty Anthonyn toimistossa kaikki näytti. Olin erityisen vaikuttunut hänen työpöydästään ja työtilastaan. Kuinka suuren pankkijärjestelmän puheenjohtaja, toimitusjohtaja ja toimitusjohtaja – ja yksi vaatimattomimmista tuntemistani henkilöistä – saattoi pitää työalueen niin järjestettynä? Hänellä on oltava satoja kirjeitä luettavaksi, asiakirjoja tarkistettavaksi ja sopimuksia allekirjoitettavana. Tämä sai minut visualisoimaan oman yritykseni ja oman työpöytäni ja työalueeni tuolloin. Myönnän, että kontrasti oli nöyrä.

Mietin, oliko Anthonyn ylivoimainen organisaatiojärjestelmä jotenkin nopeasti järjestetty tekemään minuun vaikutuksen, ja löysin tapoja vierailla hänen toimistossaan tulevissa hallituksen kokouksissa. Se mitä löysin, oli enemmän samaa. Ihan kuin siellä ei olisi koskaan ollut töitä. Mutta selvästi se teki, kuten kävi ilmi hallituskeskusteluistamme jokaisessa kokouksessa.

Tällaisten havaintojen pohjalta löysin lukuisia mahdollisuuksia omaksua välittömästi järjestetympi lähestymistapa kirjeisiin ja asiakirjoihin, sähköposteihin, puheluihin, aikatauluihin ja erilaisiin muihin päivittäisiin liiketoimintatehtäviin. Uusi asenne oli "käsittele nyt" ja "jaa taakka".

Uskomaton vastuu vaatii uskomatonta järjestystä. Minulle opetus oli selvä. Mitä enemmän tilausta kutsut, sitä enemmän sinulla on aikaa.

4. Älä ole myöhässä

Tavallinen myöhästyminen lähettää mielestäni peruuttamattoman viestin, joka mitätöi lähes jokaisen yksilön merkityksen ja/tai hänen tarkoituksensa. Selvästi sanottuna, kun olemme myöhässä, häviämme – tarinan loppu. Olimmepa myöhässä tapaamisesta, toimeksiannon myöhässä, uuden idean toteuttaminen tai suunnittelu myöhässä, olemme usein liian myöhässä hyödyntääksemme mahdollisuuksia.

Urani alkuvaiheessa eräs hyvin menestynyt ja korkeatasoinen herrasmies sanoi minulle, että jopa kahdeksankymmentä prosenttia menestyksestäni riippuisi ilmestymisestäni. . . JA ILMOITTUA AJASSA, hän lisäsi painottaen. En koskaan unohtanut niitä kehotuksen sanoja.

Olemme vain liian kiireisiä, liian kuluneita – tai niin ajatella. Olemme vain niin kiireisiä, liian sekaantuneita – tai niin me ajatella, elämän arkipäiväisten, arkipäiväisten ja arkipäiväisten kysymysten kanssa, joihin pääsemme harvoin todelliselle itsetoteutuksen alueelle – alueelle, joka aidosti edustaa aidempaa imagoamme ja sisintä henkilökohtaista vakaumusta. Ajan kiistattoman arvostuksen ja kunnioituksen kehittäminen luo valtavia mahdollisuuksia henkilökohtaiseen kasvuun. Se on todella ajan kysymys – ja sen mukaisesti suunnittelusta.

Olen alkanut ymmärtää, että yleensä emme aio myöhästyä. Sen sijaan epäonnistumme suunnitelmissamme olla ajoissa.

5. Säästä aikaa

Harvat asiat tuovat minulle enemmän iloa kuin viettää hidas sunnuntai-iltapäivä suuren viikon aterian valmistamiseen. Kun olen valmis, nautin luomukseni hedelmistä, mieluiten perheen ja ystävien kanssa. Mutta ennen kuin laitan ylijäämät pois, säilytän yleensä erikseen kolme tai neljä yksittäistä annosta tulevia aterioita varten.

En koskaan ajatellut tätä mukavuutta ja aikaherkkää lähestymistapaa, ennen kuin eräs illallisvieras tiedusteli perusteluni. Ei kestänyt kauan tehdä asiani. Se vain tuntui paremmalta lähestymistavalta kuin kaiken ruoan poistaminen jääkaapista aina, kun minun piti lämmittää yksi annos.

On oltava satoja samanlaisia ​​esimerkkejä, jotka kuvaavat ajan säästämistä – pakkaamisesta matkatavaroiden luovutuksen välttämiseksi lyhyillä matkoilla tiettyjen asioiden (kuten auton avainten) laittamiseen tiettyihin paikkoihin. Jopa asioiden laittaminen takaisin paikoilleen, niin yksinkertaiselta kuin se kuulostaakin, säästää aikaa. Ajatteleminen ja suunnitteleminen on luultavasti merkittävin yksittäinen mahdollisuus hyödyntää XNUMX tuntiamme.

6. Älä pysähdy tuottokylttien takia

Kuinka turhauttavaa on ajaa perässä jonkun, joka päättää pysähtyä kokonaan tuottomerkin kohdalle. Ehkä henkilö pysähtyy pelosta, turvallisuuden vuoksi (heidän näkökulmastaan) tai vain huomioimatta. Sama saattaa olla totta omissa päivittäisissä kokemuksissamme. Usein pysähdymme normaalielämämme täysin samoista syistä – pelosta, turvallisuuden nimissä tai vain huomiotta jättämisestä. Pysähdymme siihen, mikä voisi olla yksinkertainen tuotto.

Selvästikin elämä esittelee tilanteita, jotka vaativat ja jopa ansaitsevat täyden ja jakamattoman huomiomme. Mutta ehkä ei aina ole välttämätöntä pysähtyä kokonaan, kun kohtaa mutkan tai esteen elämän tiellä. Jotkut olosuhteet saattavat vaatia vain kunnioittavan tauon.

Luulen, että haasteena, kun pyrimme olemaan parempia XNUMX tuntiamme, on kyseenalaistaa ne asiat, joiden takia pysähdymme, ja kysyä yksinkertaisesti: "Kuinka usein pysähdyn katsomaan tuottomerkkejä?" ja "Hyödynkö minulta merkittäviä mahdollisuuksia jatkaa ja parantaa elämääni?" Se ei ole aina helppo valinta lopettaa tai periksi, mutta se on valinta. Se on itse asiassa sinun valintasi!

7. "Stitch"-merkki

"Ommel ajoissa säästää yhdeksän", vanha sananlasku sanoo. Mutta liian usein sen sijaan, että hallittaisiin etuosan "luonnevoiman" avulla, vietämme liian paljon aikaa yrittääksemme yhdistää ja korjata takaosan heikkoa suorituskykyä. Tämä on yksi johdonmukaisemmin menetetyistä mahdollisuuksista liiketoiminnassa.

Työ on XNUMX tunnin pääkuluttaja niin monessa tapauksessa. Meillä ei todellakaan ole varaa jättää väliin useimpien työpaikkojen tarjoamia lisäarvomahdollisuuksia. Niin usein menemme töihin, haemme shekkimme, haemme etujamme ja tunnemme, että olemme saaneet kohtuullisen korvauksen.

Liian usein emme ymmärrä, tunnista tai hyödynnä niitä valtavia ihmismahdollisuuksia, suhdemahdollisuuksia ja henkilökohtaisen kasvun mahdollisuuksia, jotka jäävät pöydälle. Nämä määrittelemättömät edut ovat yleensä meidän kysyjällemme.

Voimme kaikki oppia hyödyntämällä toisten altistumista ja koulutusta, toisten matkakokemuksia ja jopa toisten elämää muuttavia kokemuksia. Aika ei salli meidän lukea kaikkea, mennä kaikkialle tai tehdä kaikkea, mitä haluaisimme tehdä. Mutta kiinnittämällä huomiota ympärillämme oleviin oppitunteihin voimme päästä lähemmäksi omien tavoitteidemme saavuttamista ilman kustannuksia tai aikainvestointeja, joita oppiminen vaatisi perinteisissä ympäristöissä.

Tyttärelleni...

Joten siinä se on. Etsi tasapainoa. Älä menetä ajantajua. Pyri kutsumaan tilaukseen. Älä myöhästy. Säästä aikaa. Älä pysähdy katsomaan tuottomerkkejä. Ompele hahmo. Jokainen näistä periaatteista tunnustaa ajan luontaisen arvon. Henkilökohtaisten, ammatillisten ja henkisten tavoitteidemme toteuttaminen riippuu siitä.

Tyttärelleni sanoisin: ymmärrä, että aika on yksi arvokkaimmista omaisuuksistasi. Suunnittele aikasi hyvin, varaa aikaasi aina, säästä ja säästä aikaa viisaasti. Älä tuhlaa aikaasi vakaviin pyrkimyksiisi suunnitellaksesi paremman polun itsellesi ja muille.

tekijänoikeus ©2023. Kaikki oikeudet pidätetään.

Tämän kirjoittajan kirja: Miksi ei voita?

Miksi ei voita?: Pohdintoja viidenkymmenen vuoden matkasta eristäytyneestä etelästä Amerikan hallitushuoneisiin – ja mitä se voi opettaa meille kaikille
Kirjailija: Larry D. Thornton

Tämä kirja on eturivin istuin siihen, kuinka yksi mies muutti ajatteluaan muuttaakseen elämänsä. Kirja alkaa Larry Thorntonin varttumisesta ruskeana ihona 1960-luvulla eristetyssä Montgomeryssä, Alabamassa. Erotuksen poistamisen koulun pioneeri Larry epäonnistui luokkahuoneessa, kunnes tarkkaavainen englannin opettaja osoitti hänelle, että hän oli arvokas, ja rohkaisi häntä menemään yliopistoon. 

Larryn matka Madison Parkista Montgomerystä on ollut pitkä. Miksi ei voita? pohtii hyödyllisimpiä oppituntejaan ja niihin liittyviä anekdootteja. Jos hän olisi zen-munkki, hänen koaaninsa voisi hyvinkin olla: "Suunnittele menneisyytesi." Tällä hän tarkoittaa, että ajattele yksi päivä, yksi viikko, yksi vuosi, jopa kaksikymmentä vuotta eteenpäin ja päätä tänään haluamasi lopputulos ja työskentele sen eteen. "Kiitos Jumalalle muistoista", hän sanoo; "Suunnittelemme tekemään niistä miellyttäviä."

Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja ja/tai tilataksesi tämän kovakantisen kirjan. Saatavana myös Kindle-versiona.

kirjailijasta

Larry Thornton on taiteilija, yrittäjä ja palvelijajohtaja. Varttuessaan eristetyssä Montgomeryssä, Alabamassa, hän työskenteli kylttimaalauksesta Coca-Cola Birminghamin mainospäälliköksi, ja hänestä tuli ensimmäinen afroamerikkalainen, joka avasi McDonald'sin franchising-yhtiön Birminghamissa, Alabamassa. Lopulta hän avasi useita myymälöitä ja perusti Thornton Enterprises, Inc:n. Hänen kirjansa, Miksi ei voita? Pohdiskelu 50 vuoden matkasta eristäytyneestä etelästä Amerikan kokoushuoneisiin – ja mitä se opettaa meille kaikille (NewSouth Books, 1. huhtikuuta 2019), toimii inspiraationa ihmisille kaikilta elämänaloilta. Larry perusti Miksi ei voita instituuttia jotta johtajuuden kehittäminen olisi mahdollista. Kaikki kirjamyyntitulot menevät instituutin tehtävän tukemiseen.

Lisätietoja saat osoitteesta larrythornton.com.